Conseillère/Conseiller Ecoles de devoirs (F/H/X) réf. : 2025-194 (H/F/X)

Office de la Naissance et de l'Enfance; Saint-Gilles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance en Occitanie recherche un(e) référent(e) administratif(ve) et pédagogique pour les Ecoles de Devoirs. Dans ce rôle, vous serez en charge de la mise en œuvre des missions d'accueil, de l'évaluation des projets et du soutien aux EDD. Vous collaborerez étroitement avec divers acteurs pour garantir la qualité de l'accueil et soutiendrez la création de nouvelles EDD. Le poste nécessite de bonnes compétences en coordination et en analyse réglementaire.

Qualifications

• Être un relais entre les acteurs du secteur et de l’ONE.
• Analyser et évaluer les projets d’accueil.
• Gérer les demandes de reconnaissance et de subventionnement.

Responsabilités

• Collaborer à la mise en œuvre de la mission Accueil de l’ONE.
• Participer aux travaux de la Commission d’Avis sur les Ecoles de Devoirs.
• Organiser des réunions d’information et des ateliers.

Description du poste

Le service Ecoles de Devoirs fait partie de la direction Accueil Temps Libre (ATL). Ce service reconnaît, subventionne les Ecoles de Devoirs (EDD) et veille à la qualité de l’accueil dans celles-ci.

Les EDD sont des structures d’accueil des enfants et des jeunes ouvertes après les heures scolaires et indépendantes des écoles. Sur base d’un projet d’accueil, elles développent un travail pédagogique, éducatif et culturel d’accompagnement à la scolarité et de formation citoyenne.

Fonction

Vous collaborez à la mise en œuvre de la mission Accueil de l’ONE, visant à assurer l’autorisation, l’agrément, la reconnaissance, le subventionnement, l’organisation, l’accompagnement, le contrôle et l’évaluation de l’accueil de l’enfant et du jeune de moins de 18 ans en dehors de son milieu familial. Vous êtes le/la référent(e) administratif(ve) et pédagogique des EDD que vous accompagnez (entre 60 et 70 structures).

• Être un relais entre les acteurs du secteur et de l’ONE. Être un interlocuteur de référence en matière de qualité de l’accueil en EDD
• Remettre des avis motivés quant à l’octroi de la reconnaissance, de la subvention, les recours, les dérogations
• Analyser et évaluer les projets d’accueil à la lumière de la législation et de la spécificité de chaque structure ainsi que du public accueilli
• Participer à l’élaboration et/ou la présentation d’outils en lien avec le secteur et la qualité de l’accueil
• Collaborer avec des partenaires internes et externes pour répondre au mieux aux besoins des EDD (réseautage)
• Participer aux travaux de la Commission d’Avis sur les Ecoles de Devoirs
• S’intégrer dans des chantiers propres au service (digitalisation de l’ONE, mise à jour du site internet, groupes de travail avec des partenaires internes et externes, proposition de procédures de travail, …)
• Gérer les demandes de reconnaissance et de subventionnement. Analyser les demandes selon les modalités définies par le Décret. Veiller au respect des critères de reconnaissance et de subventionnement
• Accompagner les EDD dans la mise en œuvre de leurs missions
• Réaliser les visites des EDD sur le territoire de la FWB dans le cadre du traitement d’une demande de reconnaissance, d’un processus d’amélioration de la qualité d’accueil ou d’une problématique spécifique
• Assurer le suivi d’EDD dans leurs démarches administratives et difficultés rencontrées
• Organiser / participer / animer des réunions d’information, des ateliers de réflexion, thématiques ou d’échange de pratiques
• Favoriser, impulser la mise en réseau dans le secteur
• Soutenir la création de nouvelles EDD