Conseiller aux études

VSGP; Châtillon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un Secrétaire travaux pour un client dans le secteur du bâtiment. Ce poste clé implique la gestion des dossiers chantiers, le suivi des sous-traitants et l'assistance aux chargés d'affaires. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et une expérience significative dans un poste similaire. Rejoignez une équipe qui valorise la relation humaine et l'autonomie, tout en contribuant à des projets passionnants. Si vous êtes polyvalent, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le bâtiment dans un poste similaire est obligatoire.
• Compétences en secrétariat et gestion de dossiers techniques.

Responsabilités

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire.
• Rédaction de courriers, devis et facturation clients.

Connaissances

Autonomie

Esprit d'initiative

Aisance relationnelle

Polyvalence

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

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Secrétaire aux Litiges • Montreuil

Dernière mise à jour: il y a 12 heures

Description

Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Notre équipe est enthousiaste et dynamique avec un but : mettre à disposition des entreprises le (ou la) bon candidat, tant en termes de savoir être que de savoir-faire. De la même manière, notre objectif est de trouver à nos recrues un travail correspondant à leurs compétences et à leur besoin. La relation humaine est une valeur extrêmement importante pour nous. Le but étant de donner satisfaction aux candidats et aux clients. Nous recherchons un profil pour un de nos clients : Secrétaire travaux.

Mission

• Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d’affaire et conducteurs de travaux.
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats.
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…), classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques.
• Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple).
• Prise de RV pour les chargés d’affaires et Conducteurs de travaux.
• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, devis, facturation clients.
• Assistanat des différents responsables des services « réhabilitation ».

Profil

Secrétaire travaux. De formation Bac 2, vous justifiez d’une expérience du bâtiment dans un poste similaire qui est obligatoire. De plus, vous êtes autonome et avez un esprit d’initiative. Enfin, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, et travail en équipe.