Conseiller administratif RH paie, carrière, absences (H/F)

MAIRIE DE Saint-Fons; Saint-Fons; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Conseiller administratif RH pour gérer les carrières et la paie des agents. Le candidat devra avoir une expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire, être rigoureux et autonome. Ce poste propose un salaire d'entrée de 1 700 euros nets par mois et inclut divers avantages comme des tickets restaurants et une prime de fin d'année.

Prestations

Tickets restaurants

Prime de fin d'année

Participation aux titres de transport

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Expérience de 12 mois est indispensable.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Assurer l'exécution de la paie.
• Gérer les carrières des agents.
• Gérer les absences en partenariat avec les agents.

Connaissances

Établir un bulletin de paie

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Traitement paie

Description du poste

Offre n° 198XCKW - Conseiller administratif RH paie, carrière, absences (H/F)

Mission exercée : A en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d'un portefeuille d'agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille). La fonction : En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l'ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons. Vous prendrez pleinement part à l'ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH en participant notamment à la mise en place de l'ensemble des évolutions statutaires, aux campagnes d'avancement de grade et de promotion interne, aux campagnes d'évaluation professionnelles ainsi qu'à l'ensemble des études financières demandées par les services de la collectivité. Nous accordons une grande importance au développement d'une RH de proximité. Aussi, ponctuellement, vous serez amené à assurer, individuellement ou collectivement, des actions des communication RH sur le terrain à la rencontre des agents de la collectivité. Vous bénéficierez de l'ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences. Une expérience au minimum d'un an sur un poste similaire dans la fonction publique est exigée.

DANS LE CADRE DE LA GESTION INTEGREE PAIE-CARRIERE :

1. Gestion des paies - Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT) dans le SIRH - Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire - Réaliser le mandatement - Déclarer les charges sociales mensuelles - Commander les chèques-déjeuner - Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel
2. Gestion des carrières - Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents - Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière - Participer à la réalisation du bilan social - Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière - Aider à l'instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions internes - Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraites - Proposer et rédiger les courriers aux agents
3. Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention - Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois) - Gérer et suivre les dossiers de maladie

Conditions de travail :

Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi. Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) - planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l'agent et des contraintes de service. Attention : en temps de paie, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires. Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun - TCL et Gare SNCF). Possibilité d'avoir un ordinateur portable et de télétravailler à raison d'un jour par semaine. Congés : 25 jours de congés payés + ARTT (17 jours par an). Rémunération : selon le niveau d'expérience et de carrière - salaire d'entrée de 1 700 euros nets par mois avant impôt - prime de fin d'année de 1 826 euros bruts - régime indemnitaire (RIFSEEP+CIA). Avantages : carte tickets restaurants (valeur unitaire de 8 euros - participation de l'agent de 50%), adhésion à la prévoyance MNT, remboursement des titres de transport à hauteur de 75% de la valeur du titre, adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau, chèque vacances), forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts, carte d'abonnement gratuite à la Médiathèque.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Contrat travail : Durée du travail 38H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Salaire de 1700€ net

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Traitement paie - Cette formation est indispensable

Compétences

• Etablir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

500 à 999 salariés

Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.

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