Rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs et Générale du Groupe, vous intégrez une équipe de 7 personnes en charge de la gestion comptable de l’ensemble des dossiers gérés par le Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph (13 entités).
Principales missions
- Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs dématérialisées via les outils SERENSIA et Cegid XRP Ultimate, en veillant à l’exactitude et au respect de la réglementation financière
- Gérer les litiges: assurer la liaison avec les services de gestion des commandes pour résoudre les divergences et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Procéder aux règlements des fournisseurs, gérer les relances et assurer les paiements en temps voulu
- Élaborer et saisir des écritures pour la comptabilité générale conformément aux affectations de la comptabilité analytique en veillant à une catégorisation correcte des dépenses
- Pour tous les comptes de la comptabilité générale : effectuer les rapprochements, analyser les écarts, lettrer les comptes et constituer le dossier de bilan avec les pièces justificatives des opérations de l’année
- Gérer des dossiers spécifiques sur l’ensemble du processus comptable lorsque cela est nécessaire en faisant preuve d’adaptabilité et d’une compréhension globale des procédures comptables
- Maintenir la confidentialité des informations financières sensibles et respecter les réglementations en matière de protection des données
Qualifications
- De formation supérieure (BTS Comptabilité et/ou DCG), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
- La maîtrise du Pack Office (Excel) est attendue; la maîtrise d’un ERP et/ou d’un outil de dématérialisation des factures fournisseurs serait un plus.
- Au cours de vos précédentes expériences vous avez su faire preuve de rigueur et de structure dans votre méthodologie de travail.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l’entreprise.
Informations complémentaires
Rémunération et avantages
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Des possibilités de rémunération variable significatives : jours supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options complémentaires tarif préférentiel
- Remboursement du titre de transport 75% et co-financement de la mobilité douce : parking salarié selon conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne, prix préférentiel
Politique de développement de carrière
- Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante
Qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée / vie professionnelle
- Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle du personnel (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions
Engagement environnemental
- L’attention à l’environnement est au cœur des préoccupations : initiatives multiples portées par l’ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green, bloc coconception des soins infirmiers)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l’Institut
Remote Work: Full-time
Compétences clés
Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education
Expérience : years
Vacancy : 1