Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative 2358

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure publique dynamique recrute un Collaborateur administratif à Quimper. Vous serez en charge du suivi administratif pour la gestion du personnel, notamment la paie et l'assurance des agents. Le poste nécessite une formation en gestion de la paie ou en comptabilité et requiert rigueur et sens du service. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et contribuez au bon fonctionnement de l'organisation.

Qualifications

• Motivation pour la gestion administrative.
• Compétences en comptabilité publique.
• Connaissance des ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer la paie et les régularisations.
• Suivre les assurances et arrêts maladie.
• Organiser les visites médicales et soutiens aux agents.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Confidentialité

Travail en équipe

Aisance orale

Formation

Formation en gestion de la paie ou en comptabilité

Description du poste

Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative 2358

Type d'emploi: CDD

Durée de contrat: 1 mois renouvelable

Temps de travail: Complet

Grades: Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe

Lieu de travail: CCAS Quimper

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un collaborateur administratif, une collaboratrice administrative en CDD d'un mois renouvelable à compter du 3 Novembre 2025.

Sous la direction du responsable de la gestion du personnel, le collaborateur administratif, la collaboratrice administrative assure le suivi administratif des tâches liées à la gestion du personnel du CCAS et du CIAS QBO.

Activités principales

• Rémunération: Gérer les variables de la paie de la direction, les régularisations de salaire, l’application des saisies en paie; délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents de la direction et gestion des absences non justifiées; envoyer aux agents les courriers d'absences non justifiées; vérifier tous les mois les imputations des agents du CCAS et du CIAS.
• Assurance statutaire: Suivre l’assurance statutaire de la direction; suivre les arrêts maladie des agents de la direction; suivre les remboursements (assurances statutaires, sécurité sociale, ASP et contributions rétroactives notamment).
• Visites Médicales: Suivre les visites médicales et veiller au respect des plannings; suivre les demandes et le suivi des aides pour l’aménagement des postes de travail auprès du FIPHFP; suivre les dossiers de l’assurance responsabilité civile.
• Dossiers Ponctuels: Suivre la vaccination; réaliser les bons pour les vêtements de travail; établir les frais de déplacement, frais de mission, cartes professionnelles, laissez-passer et ordres de mission; instruire les demandes de stages.

Profil recherché

Vous êtes motivé(e) par la gestion administrative, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure publique ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous attendons de vous

Une formation en gestion de la paie ou en comptabilité.
De la rigueur, de l’organisation et un sens aigu de la confidentialité.
L’envie de travailler en équipe et de contribuer à un service de qualité.

Vos atouts pour réussir

Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des bases de la comptabilité publique.
Notions solides en gestion des ressources humaines (emplois, métiers, fonctions, paie).
Aisance dans l’accueil, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c’est évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif, où vos compétences seront valorisées et où vous participerez activement au bon fonctionnement de notre organisation.

Modalité de candidature

Directement sur notre site : https://quimper.gestmax.fr/

Ou en adressant votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).