Chef·fe de projet – Pilotage & orchestration

Association Crée ton avenir! France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association nationale recherche un·e Chef·fe de projet pour piloter et orchestrer des dispositifs d’accompagnement des jeunes. Ce poste exige une expérience confirmée en gestion de projets complexes et multi-acteurs. Le candidat idéal aura un Bac+5 en gestion de projet et sera capable de garantir la qualité des livrables tout en respectant les délais. Une forte autonomie et une excellente rigueur méthodologique sont essentielles. Le rôle inclut également des responsabilités financières et de reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 à 7 ans minimum) en pilotage de projets complexes sous contraintes.
• Connaissance en contexte institutionnel ou éducatif appréciée.

Responsabilités

• Piloter le projet de bout en bout incluant planification et arbitrages.
• Coordonner les équipes et fonctions contributrices.
• Assurer le suivi financier et budgétaire du projet.

Connaissances

Gestion de projet complexe

Structuration et animation de gouvernance

Analyse des données

Aisance avec les outils de pilotage

Formation

Bac+5 en gestion de projet ou équivalent

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d’un marché national visant à concevoir, déployer et piloter des dispositifs d’immersion et d’accompagnement des jeunes, nous recherchons un·e Chef·fe de projet pilotage & orchestration.

Ce poste est structurant et exposé. Il vise à garantir la cohérence globale du dispositif, sa conformité contractuelle et réglementaire, la qualité des livrables et la capacité à monter en charge dans des délais contraints, en lien étroit avec l’ensemble des parties prenantes.

Il s’agit d’un rôle de pilotage opérationnel exigeant, à l’interface entre gestion de projet, gouvernance multi-acteurs, suivi financier et évaluation.

Missions principales :

1. Pilotage stratégique du projet

• Piloter le projet de bout en bout (cadrage, planification, risques, arbitrages)
• Déployer une gouvernance claire et coordonner l’ensemble des parties prenantes
• Sécuriser les décisions dans le respect du cadre contractuel

2. Coordination opérationnelle et qualité

• Coordonner les équipes et fonctions contributrices
• Arbitrer les priorités selon les contraintes opérationnelles
• Garantir la cohérence du dispositif et la qualité de l’expérience bénéficiaire

3. Outils, livrables et amélioration continue

• Structurer les outils et standards de pilotage
• Piloter la production et la qualité des livrables
• Mettre en œuvre une démarche d’évaluation et d’amélioration continue

4. Suivi financier, conformité et reporting

• Assurer le suivi financier et budgétaire du projet
• Garantir la conformité contractuelle et réglementaire
• Organiser le reporting et la redevabilité auprès du financeur

Formation et expérience

• Formation supérieure (Bac+5 recommandé) en gestion de projet, politiques publiques, ingénierie de formation, management ou équivalent.
• Expérience confirmée (5 à 7 ans minimum) en pilotage de projets complexes, multi-acteurs et sous contraintes contractuelles.
• Expérience en contexte institutionnel, éducatif, formation, insertion ou politiques publiques appréciée.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la gestion de projet complexe.
• Capacité à structurer et animer une gouvernance opérationnelle claire.
• Forte rigueur méthodologique et sens du détail.
• Capacité d’arbitrage et de prise de décision.
• Maîtrise des outils de pilotage, de reporting et de suivi.
• Capacité à piloter l’exécution financière d’un projet (bons de commande, facturation, suivi budgétaire) en lien avec les équipes dédiées.
• Aisance dans l’analyse de données, d’indicateurs et de dispositifs d’évaluation.
• Capacité à tenir la charge dans des contextes de forte intensité.

Savoir-être

• Clarté et fermeté dans le pilotage.
• Autorité fonctionnelle sans posture hiérarchique.
• Sens des responsabilités, fiabilité et autonomie.
• Endurance et résistance à la pression.
• Posture de service au collectif et au projet.