CHARGEE/CHARGE DE SUIVI DES COPROPRIETES (H/F)

BATIGERE HABITAT; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recrute un Chargé du suivi des copropriétés à Metz. Ce poste en CDD exige une expérience de 2 ans et un Bac+2. Vous serez responsable du suivi et de la gestion des copropriétés, en collaboration avec les agences et les syndics. Le salaire brut mensuel est compris entre 27 000 et 30 000 euros, avec des avantages tels que primes et titres restaurant.

Prestations

Primes

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Ordinateur portable

CSE

Titres restaurant

13ème mois

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.

Responsabilités

• Suivre et garantir le bon fonctionnement des copropriétés.
• Préparer les budgets des mises en copropriétés.
• Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Identifier et saisir des fournisseurs

Organiser un conseil d'administration

Réaliser le suivi des décisions en copropriété

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Overview

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien !Au sein de notre Délégation Territoriale à Metz, nous recrutons notre futur Chargé du suivi des copropriétés (F/H) en CDD !Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d'actions doit être mis en place.Dans le cadre de votre fonction, vos missions seront les suivantes :- Travailler sur les esquisses d'étages et du règlement de copropriété pour les immeubles passant en périmètre copropriété/ASL- Préparer les budgets des mises en copropriétés sur les immeubles existants ou en VEFA- Centraliser et diffuser les convocations des assemblées générales, et de PV ou tout autre document intéressant la copropriété/ASL- Visiter les sites avec les syndics et/ou les conseils syndicaux- Proposer et contrôler les points mis à l'ordre du jour des assemblées générales d'agence, service patrimoine ou tout autre service- Etudier et restituer les avis sur les convocations aux AG en lien avec les services- Participer aux assemblées générales et conseils syndicaux, selon une priorisation liée aux risques identifiés et contrôler les procès-verbaux- Exercer une surveillance et proposer des actions pour éviter toute dégradation éventuelle- Analyser régulièrement les informations sur les travaux à réaliser, l'évolution de l'occupation socio-économique et des impayés des copropriétés- Repérer les copropriétés en difficulté- Traiter et/ou faire remonter au syndic les réclamations de nos clients locataires en périmètre copropriété (sinistre, entretien, problème occupation).- Assister et conseiller les syndics bénévoles- Assurer le traitement des appels de fonds en lien avec le pôle comptabilité- Participer et coanimer les réunions de travail organisées avec les syndics partenaires du réseau

Informations sur le contrat

• Type de contrat: CDD - 12 Mois
• Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Ordinateur portable
  • CSE
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • 13ème mois
• Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Code des marchés publics
• Identifier et saisir des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Piloter la préparation de travaux
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

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