CHARGE.E DES MISSION ALLOCATION RESSOURCES (H/F)

ARS; Lille; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence administrative recherche un(e) gestionnaire pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative et budgétaire des projets financés, piloter le conventionnement et effectuer des contrôles. Le poste nécessite des compétences impératives en contrôle de gestion et éprouve une grande rigueur. Le salaire brut est de 25 000 Euros sur 12 mois avec 39 heures de travail par semaine, possibilité de débutant accepté et des astreintes requises.

Qualifications

• Profil souhaité : Débutant accepté.
• Les compétences en contrôle de gestion et discrétion sont indispensables.
• Bonne rigueur et rédactionnelle nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et budgétaire des projets.
• Piloter le conventionnement et son suivi.
• Effectuer les contrôles d'engagement et les notifications.
• Assurer l'intérim du responsable de la cellule.

Connaissances

CONTROLE DE GESTION

Discrétion

Disponibilité / Ponctualité

REPORTING

rigueur

Rédactionnel

SUIVI BUDGETAIRE

SUIVI ET INSTRUCTION DE DOSSIER

Droit de la santé

Droit de la santé publique

Prendre en charge des dossiers de santé publique

Description du poste

Actualisé le 30 décembre 2025
Employeur handi-engagé

MISSION 1 : Assurer la Gestion administrative et budgétaire des projets financésContribuer à l'instruction des projets à financer en lien avec les sous-directions concernées notamment participer aux dialogues de gestion ;Assurer la notification du financement ;Contrôler la complétude et la conformité des projets arbitrés avec avis favorable par les sous-directions et les directions départementales ;Analyser les comptes rendus financiers produits par les porteurs de projets ;Rédiger des états liquidatifs si besoin ;Analyser les bilans, comptes de résultats de certains opérateurs ;Faire de preuve de pédagogie et avoir un bon sens du relationnel auprès des porteurs de projets pour leur demander soit des explications sur leurs budgets, leurs comptes rendus financiers, soit des corrections ;Rédiger l'ordre de paiement ;Déposer sur un espace dédié les pièces nécessaires au paiement ;Garantir la fiabilité juridique des actes administratifs produits ;MISSION 2 : Piloter le conventionnement et son suiviAdapter le type de conventionnement au type de projet : avenant, convention annuelle, convention pluriannuelle, contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens, arrêté.Rédiger chacun des engagements juridiques en adaptant les dispositions réglementaires en fonction du statut juridique du porteur (associations, collectivités publiques, établissement public de santé) du type de situation (reversement de subvention ; publication au recueil des actes administratifs.).rédiger la décision de financement ;assurer le suivi du circuit de signature de l'engagement juridique en relançant parfois les porteurs ;notifier l'engagement juridique.MISSION 3 : Effectuer les contrôles et établir les notifications d'engagement et procéder à la liquidation pour le compte de l'ordonnateur des projets du portefeuille du responsable de la cellule (gestion du risque)Contrôler les régularité et conformité des conventions, avenants, décisions de financement, états liquidatifs ;Procéder à l'ordonnancement complet (notification d'engagement et liquidation) ;Procéder à la publication sur le SharePoint de l'agence comptable de toutes les pièces nécessaires (convention initiale, avenants, RIB, délégation de signature, décisions de financement).MISSION 4 : Assurer l'intérim complet du responsable de la cellule en son absenceAssurer le management de l'équipe ;Prendre part aux Codir, à la future comitologie mise en place avec les directions départementales ;Assurer le suivi et le respect du dispositif d'engagement des dépenses et de consommation des crédits, en concertation avec les sous-directions, les directions départementales ;Assurer le pilotage et le suivi de la maîtrise des risques financiers et comptables ;Être l'interlocuteur de la direction de la DPPS et des directions départementales ;Répondre aux enquêtes, demandes d'éléments de la direction, du national ;Coordonner l'écriture et la mise à plat des modes opératoires liés à la procédure d'instruction des projets de prévention, en lien avec les sous-directions et les directions départementales ;Contrôler les régularité et conformité des conventions, avenants, décisions de financement, états liquidatifs des projets à l'exception des siens propres (Gestion du risque);Résoudre les dossiers ressortant en anomalie en lien avec l'agence comptable (projets, états liquidatifs).Spécificités liées au poste :Le poste est soumis à DPILe poste est soumis à des astreintes

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• CONTROLE DE GESTION Cette compétence est indispensable
• Discrétion Cette compétence est indispensable
• Disponibilité / Ponctualité Cette compétence est indispensable
• REPORTING Cette compétence est indispensable
• rigueur Cette compétence est indispensable
• Rédactionnel Cette compétence est indispensable
• SUIVI BUDGETAIRE Cette compétence est indispensable
• SUIVI ET INSTRUCTION DE DOSSIER Cette compétence est indispensable
• Droit de la santé
• Droit de la santé publique
• Prendre en charge des dossiers de santé publique

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale