Chargé de missions administratives et commerciales

HESPUL; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour la transition énergétique située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un soutien administratif pour ses projets. Le candidat contribuera au développement de progiciels destinés aux professionnels de l'énergie et assistera une équipe dynamique dans l'organisation des activités liées à l’énergie et à la société. Ce poste en CDI offre flexibilité et heure de travail adaptées. Rejoignez une structure innovante et engagée pour la transition énergétique.

Qualifications

• Soutien administratif dans le secteur de l'énergie et de la société.
• Capacité à gérer des projets et à organiser des événements.
• Compétences en communication et suivi de dossiers.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration de la stratégie de commercialisation.
• Organiser les réunions internes pour le développement du projet.
• Assurer le suivi des devis et factures.
• Apporter un soutien administratif aux chargés de projets.
• Gérer les dossiers d’appel d’offres et de subventions.

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Présentation de LA STRUCTURE

Hespul est une association à but non-lucratif. Créée en 1991, elle a pour objectif de développer les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique pour contribuer à la transition énergétique et à l’avènement d’une société sobre, efficace, respectueuse des équilibres écologiques et soucieuse d’équité et de bien‑être. Hespul a été à l'initiative du tout premier système photovoltaïque raccordé au réseau électrique en France.

Constituée d'une équipe dynamique d’environ 30 personnes, l'association intervient sur de nombreux projets de R&D, accompagne les porteurs de projets, capitalise et diffuse des connaissances dans le domaine de la transition énergétique et écologique. Membre active de nombreux réseaux nationaux et internationaux, l'association s'inscrit dans une culture collaborative et open source.

Hespul est composée d’un pôle thématique « Énergie et Société », d’un pôle thématique « Photovoltaïque et Réseau » et d’un pôle support auquel est rattaché ce poste. Poste qui viendra principalement en appui au pôle « Énergie & Société » composé d'une dizaine de personnes assurant des missions de sensibilisation et d’éducation à l’énergie, de communication et de service numérique.

Présentation du poste Objectifs

Contribuer activement au développement et au succès de deux projets portés par les services numériques de l’association Hespul portant sur le développement d’un progiciel de gestion de projets pour les structures de l’ESS et d’un progiciel à destination des professionnel·les de la transition énergétique.

Plus généralement, apporter un soutien administratif aux actions et aux événements de la thématique « Énergie & Société » et à la vie de l’association dans son ensemble.

Missions principales

Pilotage de la commercialisation du projet Coutosuix (progiciel de gestion de projets destiné aux structures de l’économie sociale et solidaire)

• Participer à l’élaboration de la stratégie de commercialisation et la mettre en œuvre.


• Organiser les réunions internes pour le développement et le suivi du projet.


• Traiter les demandes clients et prospects, en assurant un suivi attentif et rigoureux.


• Suivre les devis, reportings, bons de commande/livraison et factures.


• Participer au développement, à l’administration et à l’amélioration du progiciel.


• Participer à l’animation de la communauté d’utilisateur·ices.

Assistance administrative du pôle Énergie & Société

Vous apporterez un soutien aux chargé·es de projets de la thématique “Énergie & Société” tant au niveau administratif qu’en matière de développement des activités.

• Organisation des réunions de travail, des événements ou déplacements.


• Gestion administrative des dossiers d’appel d’offres, de subventions et d’appel à projets.


• Contribution à l’établissement des documents de suivi et de bilan des activités.

Gestion administrative du projet Mixeur (logiciel qui rassemble un CRM et des outils métier à destination des professionnel·les de la transition énergétique)

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, agendas, suivi de dossiers, classement).


• Préparer et mettre à jour les documents commerciaux et supports de communication.


• Traiter les demandes non techniques des clients et prospects, en assurant un suivi attentif et rigoureux.


• Suivre les devis, reportings, bons de commande/livraison et factures.


• En fonction du profil et après une période de prise en main du poste, possibilité d’assurer les activités de commercialisation de l’outil et d’appui aux utilisateur·ices.

CONDITIONS du poste

L’association Hespul a un fonctionnement en « mode projets » : chaque personne est responsable d’un ou plusieurs projets et travaille en horizontalité avec les collègues concerné·es.

Les 3 équipes sont animées chacune par un·e co-directeur·ice qui s’assure de la réalisation de l’activité opérationnelle, du bon fonctionnement de l’équipe et du bien‑être des salarie·es.

• Poste en CDI, à pourvoir dès que possible


• 32h ou 35h par semaine avec possibilité d’horaires flexibles en fonction des souhaits du/de la candidat·e