Chargé(e) de Mission RH Senior – Audit & Pratiques Sociales

IVC Evidensia; Courbevoie; Hybride; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cliniques vétérinaires recherche un(e) Chargé(e) de Mission RH Senior pour garantir l'intégration des nouvelles cliniques. Ce poste requiert des compétences en gestion de projet, une vision transverse de la fonction RH, et un bon niveau d'anglais. Le rôle se situe à la Défense avec possibilité de télétravail. Rémunération compétitive et avantages inclus.

Prestations

RTT

Carte Swile

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%

Environnement de travail pet friendly

Qualifications

• Capacité à rédiger et à créer des process.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
• Esprit méthodologique et rigueur.

Responsabilités

• Suivi et coordination des actions RH.
• Pilotage et réalisation d'actions RH.
• Accompagnement des cliniques durant l'intégration.
• Amélioration continue des process d'intégration.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais courant

Vision transverse de la fonction RH

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Overview

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 260 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs:

We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Notre réseau se développe majoritairement via de la croissance externe et c’est dans ce cadre que nous recherchons notre futur.eChargé(e) de Mission RH Senior – Audit & Pratiques Sociales.

Garant.e de la bonne intégration des nouvelles cliniques au sein du réseau, vous piloterez et réaliserez l’ensemble des actions de votre périmètre métier et veillerez tout particulièrement à l’harmonisation des pratiques RH entre les cliniques cédantes et celles en place dans le réseau IVC Evidensia France.

Missions

Suivi et coordination des actions du périmètre métier RH :

• Participation aux comités intégration hebdomadaires
• Suivi de l’avancée de la collecte des principales pièces RH dans la dataroom
• Echanges avec les Chargés d’Intégration administratifs sur toutes relances nécessaires auprès des futurs cédants
• Vérification de l’intégralité des données transmises afin d’éviter toute demande complémentaire postérieurement à la phase de collecte des informations

Pilotage et réalisation d’actions :

• Exploitation des données issues de la dataroom pour réaliser les actions RH suivantes :

• Analyse des documents transmis et synthèse des données
• Audit de la paie avec le Responsable Qualité Paie/ADP et identification de tous les éléments variables
• Identification des usages à dénoncer et préparation des courriers de dénonciation en lien avec le Juridique
• Transmission des instructions au service ADP pour la préparation des lettres de transfert et des avenants au contrat de travail
• Elaboration et transmission du calendrier RH de déploiement

• Coordination avec le Responsable Paie pour l’intégration dans notre système de paie
• Consolidation des informations et des actions d’intégration de façon ordonnée, claire et exhaustive

Accompagnement des cliniques :

• Gestion des demandes RH provenant de la clinique durant la phase de rapprochement (avant et après la date de closing) et fourniture de réponse dans les meilleurs délais en lien avec le HRBP du périmètre concerné
• Exploitation de notre plateforme de gestion des demandes
• Coordination de la formation des nouvelles cliniques à nos outils/process RH

Amélioration continue :

• Contribution à l’amélioration de nos process afin de rendre les phases d’intégration plus efficientes pour les cliniques et pour les équipes centrales sous l’égide de la Responsable Intégration

Profil

Savoir-faire

• Avoir une vision transverse de la fonction RH
• Compétence en gestion de projet
• Savoir actionner, suivre et piloter des actions transverses dans les délais impartis
• Capacité à rédiger et à créer des process
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Anglais courant

Savoir-être :

• Esprit méthodologique et rigueur
• Orientation client, résultat et équipe
• Aisance relationnelle avec tout niveau d’interlocuteur
• Savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• Capacité d’adaptation dans des environnements mouvants

Conditions

Modalités :

• CDI temps plein, statut Cadre
• Poste Basé à la Défense (92) - 5 minutes à pied de la Grande Arche
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Rémunération : 50/60K€ bruts par an

Avantages :

• RTT
• Carte Swile
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
• Environnement de travail pet friendly