Chargé-e de mission pour la Création d'un organisme de formation (H/F)

POLE EXPERIMENTAL DES METIERS D'ART; Nontron; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation aux métiers d'art basé à Nontron recherche un Chargé-e de mission pour piloter la création d'un nouvel organisme dédié. Les responsabilités incluent la coordination des acteurs locaux, l'analyse de la demande de formation, et la mise en conformité avec les réglementations. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+3/Bac+5, de l'expérience dans un environnement similaire et de solides compétences en gestion de projet. CDD de 6 mois, possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience dans la création ou gestion d'un organisme de formation.
• Connaissance du système de formation professionnelle (Loi Avenir, Qualiopi).
• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement.

Responsabilités

• Piloter la création de l'organisme de formation avec un plan global.
• Coordonner les acteurs locaux et analyser la demande de formation.
• Mettre en conformité les obligations réglementaires et qualité.

Connaissances

Gestion de projet

Ingénierie pédagogique

Compétence en outils digitaux

Travail en équipe

Autonomie

Analyse

Rigueur

Formation

Bac+3 à Bac+5 en ingénierie de formation, sciences de l'éducation ou gestion de projet

Description du poste

Chargé-e de mission pour la Création d'un organisme de formation (H/F)

Contexte : Le Pôle Expérimental des Métiers d'Art (PEMA) souhaite créer un organisme de formation dédié aux métiers d'art, en partenariat avec des associations locales.

Responsabilités principales :

• Pilotage de la création de l'organisme : élaborer le plan global du projet (étapes, calendrier, ressources).
• Coordonner les différents acteurs : associations, partenaires, professionnels des métiers d'art.
• Analyser la demande de formation et le potentiel de formateurs existants ou à recruter.
• Veille juridique et réglementaire relative à la formation professionnelle ; préparer et déposer la Déclaration d'Activité (NDA) ; mettre en conformité les obligations réglementaires (bilan pédagogique, financier, RGPD, procédures qualité).
• Formaliser les processus internes (inscriptions, émargements, attestations, facturation).
• Définir et mettre en œuvre un système qualité conforme au Référentiel National Qualité (Qualiopi) : rédiger les procédures, outils, preuves, indicateurs, préparer l'audit initial.
• Concevoir l'ingénierie pédagogique et administrative des parcours (objectifs, programmes, modalités, évaluation) ; identifier et contractualiser les formateurs, partenaires, prestataires.
• Choisir et configurer un outil de gestion administrative et des supports pédagogiques ; créer les modèles de documents (conventions, devis, feuilles d'émargement, attestations, questionnaires).
• Définir les modalités d'accueil et d'accompagnement des apprenants ; mettre en place procédures d'inscription, de suivi et d'évaluation.
• Contribuer au plan de communication et à la stratégie de commercialisation.

Compétences requises

• Très bonne connaissance du système de formation professionnelle (Loi Avenir, Qualiopi).
• Gestion de projet.
• Ingénierie pédagogique.
• Mise en conformité qualité.
• Compétence en outils digitaux.
• Travail en équipe, sens de la communication, aisance relationnelle.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Analyse, organisation et rigueur.
• Compétences rédactionnelles.

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 en ingénierie de formation, sciences de l'éducation, gestion de projet, gestion des administrations ou domaine connexe.

Expérience dans la création, la gestion ou la certification d'un organisme de formation.

Conscience des métiers d'art et de la culture.

Conditions

Poste basé à Nontron, temps plein (35h). Travail de bureau et sur le terrain. Possibilité de télétravail 1 jour / semaine.

Type de contrat : CDD - 6 mois.

Salaire brut : Horaire de 12.1 €.