Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un musée prestigieux à Paris recherche un(e) Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections. Le candidat idéal possède un Master 2 en Histoire et une expérience significative en documentation. Les responsabilités incluent la gestion des recherches documentaires et la mise à jour des bases de données. Ce poste est à temps complet et propose divers avantages comme un restaurant administratif et une prise en charge des transports.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge des transports

Adhésion à une mutuelle

Qualifications

• Expérience significative de documentation des collections.
• Connaissance des civilisations extra-européennes.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Mener des recherches documentaires sur les collections.
• Rédiger des notes documentaires en lien avec les responsables.
• Gérer l’intégration des informations dans la base de données.

Connaissances

Maîtrise des méthodologies de recherche

Capacité d’analyse

Autonomie

Maîtrise des bases de données

Formation

Master 2 en Histoire/Sciences humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction A05 Chargé de gestion de patrimoine / collections

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (équivalent catégorie A de la fonction publique: chargé d’études documentaires)

Métier de référence: Chargé de gestion de patrimoine / collections

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité du responsable du pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets, relevant du département du patrimoine et des collections

Date de vacance du poste: 1 er février 2026

Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’enseignement et de la recherche.

Le département du patrimoine et des collections (DPC) comprend les Unités patrimoniales animées par les conservateurs, la médiathèque gérée par une directrice adjointe, le service de gestion et conservation des collections (SGCC) géré par un directeur adjoint.

Le service de gestion et conservation des collections est composé de quatre pôles:

• Pôle Régie des collections
• Pôle de Gestion de prêts, dépôts et acquisitions
• Pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets

Description du poste:

Au sein du département du patrimoine et des collections, l’agent est rattaché au responsable du pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets.

Les missions du pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets sont notamment de veiller aux obligations réglementaires concernant les collections (inventaire, récolement, gestion des régularisations liées au statut juridique des collections, etc.), de contribuer à la documentation des collections (recherches de provenance historique, post-récolement, biens manquants, nouvelles acquisitions, prêts et dépôts, etc.) et à l’enrichissement et la mise à jour des données concernant les collections d’objets, de gérer les multimédias dans la base de données et d’assurer l’administration de la base de données, en collaboration avec la médiathèque.

Le (la) Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections assure notamment les missions suivantes :

• Mener des recherches documentaires et des recherches de provenances prioritaires en lien avec les Responsables de collections et les documentalistes du pôle.
• Mener des recherches dans les archives et la documentation du musée, ainsi que dans les fonds d’archives extérieures.
• Rédiger des notes documentaires sur ces recherches, en lien avec la responsable et les documentalistes du pôle.
• Accompagner les recherches menées par les stagiaires, les étudiants et les chercheurs, en lien avec les Responsables de collections et le Pôle archives et documentation des collections.
• Veiller à l’intégration dans la base de données des collections des informations issues des recherches sur les collections : accompagnement pour la formalisation des résultats de recherches, relecture, normalisation et saisie.
• Participer à la gestion et au suivi de l’archivage des dossiers documentaires générés dans le cadre des chantiers documentaires en lien avec les Responsables de collections, le Pôle archives et documentation des collections, et les membres du pôle.

Dans le cadre de ses missions, la chargée de documentation et de recherche sur l’histoire des collections peut être amené(e) à intervenir dans des formations et des rencontres professionnelles.

Relations professionnelles:

En interne: les agents du pôle et de son département, les autres directions/services (service juridique, communication, etc.)

En externe: les partenaires institutionnels (ministère de la culture, institutions patrimoniales françaises et étrangères…), les prestataires (exploitant de l'établissement, prestataire informatique).

Profil recherché

• Master 2 en Histoire/Sciences humaines, formation au métier de documentaliste
• Expérience significative de documentation des collections, de recherche sur l’historique des collections
• Maîtrise des méthodologies, techniques et outils de recherche bibliographiques et archivistiques
• Maîtrise dans la manipulation des bases de données et le traitement de tableurs
• Connaissance des civilisations extra-européennes et de l’histoire coloniale
• Connaissance de la réglementation musée de France
• Connaissances des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des bases de données muséales
• Forte capacité d’anticipation, de planification et de coordination
• Capacité d’analyse, de synthèse et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en mode projet

Conditions de travail : Travail à temps complet, 37h30.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative: Musée du quai Branly – Jacques Chirac (222 rue de l’Université – 75343 Paris cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.