Chargé.e de Back Office

Ecole Gustave; Nantes; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle dans le bâtiment recherche un(e) chargé(e) de gestion des dossiers pour un CDI de 39h/semaine. Les missions incluent la gestion des inscriptions, la mise en place des financements et le suivi des contrats. Le poste propose un salaire de 25 000€ brut par an, avec 2 jours de télétravail par semaine et le remboursement de 50% des transports. Postulez dès maintenant pour démarrer votre carrière !

Prestations

Télétravail 2 jours/semaine

50% des transports remboursés

50% de la mutuelle remboursée

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.
• Aisance à l'oral pour les relances téléphoniques.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des financements et contrats de travail.
• Suivi des réalisations des contrats.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Persévérance

Communication téléphonique

Description du poste

Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un bootcamp de 3 mois très orienté pratique, suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Les missions si tu les acceptes :

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi).
• Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.
• Suivi de la réalisation des contrats.
• Enregistrement des données de prise en charge.
• Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.

Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants, etc.

Pour cela, tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil recherché :

• Rejoins-nous si tu es :
• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome
• Tu es à l’aise au téléphone
• Tu es persévérant.e
• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie
• L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi
• Tu es dynamique et motivé.e

Déroulement des entretiens :

• Conditions :
• CDI 39h/semaine
• Salaire : 25 000€ brut par an
• Télétravail 2 jours/semaine
• 50 % des transports remboursés
• 50 % mutuelle remboursée
• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

• Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins
• Étape 2 : Un test Assessfirst (rien à préparer, c'est juste pour te connaître)
• Étape 3 : Rencontre avec Virginie, Directrice Back Office
• Étape 4 : Une prise de référence pour terminer

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !