Chargé(e) Administration du Personnel & Paie (H/F)

TRANSPORTS ET VOYAGES L.D.T.; Châtre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un Chargé(e) Administration du Personnel & Paie pour gérer l'ensemble des processus administratifs des employés. Vous serez responsable de la gestion des entrées et sorties, de la paie, ainsi que des interactions avec les organismes sociaux. Les candidats doivent avoir une expérience en administration de personnel, une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de la confidentialité. Ce poste est à pourvoir à Châtre avec un salaire attractif basé sur 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
• Connaissance de la CCN Transports Routiers / Voyageurs appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion complète des entrées et sorties.
• Réalisation des DPAE et mise à jour des dossiers salariés.
• Préparation et réalisation de la paie en coordination avec le prestataire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Bon relationnel

Confidentialité

Formation

Expérience confirmée en administration du personnel

Outils

Systèmes de gestion du temps

Description du poste

Offre n° 201LTPG Chargé(e) Administration du Personnel & Paie (H/F)

Responsabilités

• Gestion complète des entrées et sorties.
• Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés.
• Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d’essai, renouvellements.
• Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes.
• Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes.
• Suivi des documents et obligations légales : mise à jour des pièces obligatoires (permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations).
• Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers.
• Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs.
• Organisation des visites médicales, archivage et dossiers individuels.
• Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire.
• Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle.
• Création de process d’amélioration et suivi qualité des données.
• Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures sup, astreintes.
• Contrôle des amplitudes, temps de conduite, temps de service (spécificités transport).
• Consolidation de l’ensemble des variables mensuelles.
• Interprétation et application des règles conventionnelles : classification, primes, grilles horaires, repos.
• Veille sociale et intégration des évolutions réglementaires.
• Saisie et suivi des absences : CP, maladie, AT/MP, maternité/paternité.
• Déclarations auprès de la CPAM, prévoyance, mutuelle.
• Suivi des droits, mise à jour du planning et des retours.
• Interface avec les exploitations : collaboration quotidienne avec les directions d’exploitation des trois sociétés de transport.
• Conseil RH de premier niveau, transmission des informations, suivi du personnel au quotidien.
• Contribution à un climat social sain et fluide grâce à une communication claire.
• Gestion des mutuelles, prévoyances, organismes sociaux : adhésions, radiations, déclarations.
• Suivi des dossiers d’indemnisation et transmission des éléments nécessaires.
• Interface avec le prestataire paie, organismes de formation, administrations.
• Diffusion des notes de service, procédures internes et informations RH.
• Assistance des collaborateurs : paie, absences, droits, obligations légales.
• Participation à l’amélioration et structuration des pratiques RH.
• Suivi du plan de formation : organisation des formations obligatoires du transport (FCO, recyclages, habilitations, sécurité).
• Gestion administrative : convocations, planning, suivi des feuilles de présence et attestations.
• Relations avec les organismes et suivi du financement.

Profil souhaité

• Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi‑sociétés.
• Connaissance ou réelle motivation pour maîtriser la CCN Transports Routiers / Voyageurs.
• Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur, organisation.
• Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion du temps.
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service.

Conditions

• 30,5 k€ sur 13 mois
• Temps de travail 35 h / semaine
• Catégorie Agent de Maitrise
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 H / semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 2 200 € à 2 300 € sur 13 mois