Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H)

Excelia; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Tours recrute un.e Chargé.e de mission Expérientiel et Carrière pour liaison avec les étudiants, organisation d'événements et contribution à l'employabilité. Le candidat idéal a un BAC+3/4, une expérience dans un rôle administratif et d'excellentes compétences en communication.

Prestations

30 jours de congés payés

Titres restaurant pris en charge à 50%

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Excellente communication et capacités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Sens de l'initiative et prise de décisions rapides.

Responsabilités

• Animer un guichet unique pour les étudiants.
• Participer à l'organisation d'évènements Carrière.
• Analyser les sollicitations et contribuer aux ajustements.

Connaissances

Communication

Relation client

Organisation d'événements

Autonomie

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC+3 / 4 en administration ou gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Excelia est l'un des premiers groupes d\'enseignement supérieur français, doté d\'une envergure internationale. Composé d\'une business school, d\'une école de tourisme et d\'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d\'un réseau solide de 45 000 diplômés .

Les écoles d\'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l\'excellence de ses programmes académiques.

Dans le cadre du renforcement de l\'accompagnement des étudiants en matière d\'employabilité et d\'engagements professionnels, Excelia recrute un.e Chargé.e de mission Expérientiel et Carrière. Ce poste clé vise à assurer le lien de proximité avec les étudiants sur leurs campus concernant leurs besoins d\'informations et d\'orientations vers les services Excelia pour leur employabilité, ainsi qu\'à contribuer au rayonnement d\'Excelia auprès des entreprises et des acteurs institutionnels. Le poste est ouvert sur le campus de Tours en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous relayez deux principales directions en proximité sur le campus : la DGA Marché entreprises et la DEE (Direction de l\'expérientiel étudiant). A ce titre, vous êtes le guichet unique pour communiquer avec les étudiants, assurer un premier niveau de réponses, et appuyer ces directions dans l\'information des étudiants sur les services à l\'employabilité.

Vous participez également à l\'organisation des évènements Carrière sur ce campus. Enfin vous contribuez à appuyer la relation à l\'étudiant sur les deux autres campus Excelia (Orléans et Paris) de manière ponctuelle.

Animer un guichet unique

• Tenir des permanences, informer les étudiants et apporter des réponses de premier niveau.
• Assurer une communication des actions, actualités et informations du Talent Centre et de la DEE auprès des promotions sur site.
• Animer une communauté d’étudiants relais sur le campus pour faire rayonner les services du Talent Centre et de la DEE et la stratégie partenariale de l’école.
• Analyser les sollicitations reçues et préconiser les ajustements en services et actions ; contribuer à leur mise en œuvre avec les équipes responsables.
• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Écoles, programmes…).
• Coordonner, briefer et former les intervenants externes qui assureront ce rôle sur le campus d\'Orléans.
• Contribuer ponctuellement en fonction des besoins à la tenue de ce guichet unique sur les campus d\'Orléans et Paris

Contribuer au déploiement événementiel

• Assurer le pilotage logistique et opérationnel de l’événement en appui des équipes responsables : en amont en participant au groupe de travail, pendant et après.
• Déployer la communication sur site et accueillir les entreprises, intervenants et partenaires le jour des événements.

PROFIL & COMPÉTENCES ASSOCIÉES

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 / 4 en administration ou gestion
• Première expérience réussie sur un poste administratif et / ou pédagogique
• Excellentes compétences en communication et en relation client.
• Capacité à organiser et coordonner des événements.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes.
• Sens de l’initiative et capacité à prendre des décisions rapides.
• Connaissance des enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat.
• Maîtrise des outils de communication et de gestion de projet.
• Autonomie
• Maitrise du pack office et de l’utilisation des outils métier
• Maîtrise de l’anglais
• Appétence pour interagir avec la population étudiante dans sa diversité

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu\'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu\'à 2 jours par semaine