Chargé de Mission RH Femme ou Homme H / F

Candidate First; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche une personne pour gérer l'onboarding, le suivi administratif des collaborateurs et la facturation. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques et avoir une bonne connaissance des processus RH tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur. Ce poste est idéal pour une personne autonome et proactive.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de base des processus RH.
• Capacité à suivre des processus administratifs complexes.

Responsabilités

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les congés, absences et demandes administratives.
• Gérer la relation avec les prestataires et les départs.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Processus RH (onboarding, contrats)

Suivi administratif complexe

Description du poste

Missions

• RH – Onboarding / Offboarding et Suivi administratif RH : préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils), accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils), suivre les congés et absences et gérer les demandes via les outils internes, répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants), mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH), gérer les tickets restaurant (commande mensuelle, suivi et communication), gérer la relation avec les prestataires (rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif), assurer la gestion des départs (documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès).
• Suivi administratif et facturation : recrutement (expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list), élaboration du contrat de travail, validation salaire avec la société prestataire, relations avec le bailleur, suivre les facturations des collaborateurs mis à disposition de la structure, effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne.
• Support administratif général : gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire; être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux (interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.), traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et les bons de commande en lien avec l'équipe finance, gestion logistique des bureaux (équipements) et organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux.

Compétences requises

• Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook); connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs); capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation).
• Savoir-être : Organisation et rigueur; discrétion, confidentialité; polyvalence, autonomie, proactivité; bon relationnel et sens du service; esprit d'équipe.