Chargé de Lettres de Crédits H / F

Team.is; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Malakoff recherche un(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes. Vous serez en charge de valider et suivre les lettres de crédits à l'échelle mondiale. Ce rôle implique une interaction avec les banques partenaires et la gestion des commandes sous Oracle. Le candidat idéal possède une formation Bac +3/4 en commerce international ou finance et une expérience de 5 ans en crédits documentaires. Cette position offre un cadre de travail dynamique et de nombreux avantages, y compris le télétravail et un restaurant d'entreprise.

Prestations

CSE attractif proposant des subventions pour les voyages

Mise à disposition du complexe sportif

Restaurant d'entreprise

Télétravail : 70 jours par an

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 5 ans en crédits documentaires au sein d'une banque ou du backoffice d'une entreprise.

Responsabilités

• Traiter et valider les projets L / C reçus des clients.
• Soumettre les L / C aux banques partenaires et obtenir confirmation.
• Assurer le respect des procédures ADV.
• Saisir et contrôler les commandes sous Oracle.
• Assurer la gestion des documents selon les règles des crédits documentaires.
• Traiter les irrégularités soulevées par les banques.
• Coordonner les échanges opérationnels pour sécuriser les livraisons.
• Participer aux réunions de clôture mensuelle des commandes.
• Optimiser la reconnaissance du chiffre d'affaires.
• Activer les contrats de service liés aux ventes d'équipements.
• Assister les filiales dans la gestion des licences.

Connaissances

Maîtrise des Incoterms

Pratique des processus bancaires de confirmation des L / C

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Sens de la communication

Goût du travail en équipe

Anglais courant

Formation

Bac +3 / 4 en commerce international ou Finance

Outils

Oracle

Outil CLM

Description du poste

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise prometteuse avec une forte diversité de projets. Vous intégrez un écosystème dynamique et innovant, vous travaillerez dans un environnement multiculturel, dans un cadre de travail à couper le souffle, des locaux refaits à neuf et une stack technique de pointe !

L'offre du groupe évolue vers l'industrie 4.0 avec la passion de l'innovation technologique. Cette pionnière de l'IoT a toujours mis l'accent sur la R&D. Aujourd'hui, ils embarquent leurs clients du monde entier vers des solutions connectées adossées au cloud et à des machines intelligentes.

Léquipe Administration des ventes corporate basée à Paris 16ème recherche son / sa futur(e) Chargé(e) crédits documentaires et administration des ventes H / F.

Vous serez responsable de la validation et du suivi des L / C (lettres de crédits) pour toutes zones géographiques, ainsi que de la bonne exécution des commandes d'équipements et de logiciels pour nos filiales et agents sur quelques pays.

Ce poste est en interface directe avec nos banques partenaires, le siège et les usines.

Votre mission si vous l'acceptez :

• Traiter et valider les projets L / C reçus des clients en conformité avec nos exigences internes et les standards bancaires,
• Soumettre les L / C aux banques partenaires, obtenir leur confirmation de principe et choisir la banque notificatrice en fonction de la meilleure proposition commerciale et la plus sécurisée,
• Assurer le respect des procédures ADV par notre réseau d'Agents ou de filiales et conseiller les équipes locales sur les bonnes pratiques en Trade finance,
• Saisir, contrôler, valider et assurer le suivi des commandes, en garantissant la qualité des informations jusqu'à la facturation sous Oracle, puis à terme sous l'outil CLM,
• Assurer la gestion des documents selon les processus internes et les règles et usages qui régissent les crédits documentaires,
• Traiter les irrégularités éventuelles soulevées par les banques et remettre le dossier en conformité,
• Coordonner les échanges opérationnels entre filiales / agents, banques et usines pour sécuriser les livraisons et paiements,
• Participer activement aux réunions de clôture mensuelle des commandes,
• Optimiser la reconnaissance du chiffre d'affaires en tenant compte des Incoterms et du statut d'avancement des L / C,
• Activer les contrats de service liés aux nouvelles ventes d'équipements et de logiciels,
• Assister les filiales dans la gestion des licences (activations, modifications, extensions), en tant qu'administrateur(trice) du logiciel interne FNO.

Avantages

• Vous rejoignez une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums ;
• Vous travaillez dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile ;
• Des locaux refaits à neuf récemment sur un site boisé de 12 hectares ;
• Un CSE attractif proposant des subventions pour les voyages, de la location de matériel (randonnée, surf), des activités culturelles et sportives, une médiathèque ;
• La mise à disposition du complexe sportif du Bouzet à Cestas (badminton, court de tennis, piscine) ;
• Un restaurant d'entreprise ;
• Télétravail : 70 jours par an

Et vous ?

Vous disposez d'une formation Bac +3 / 4 en commerce international ou Finance et avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en crédits documentaires au sein d'une banque ou du backoffice d'une entreprise.

Compétences requises

• Maîtrise des Incoterms, pratique des processus bancaires de confirmation des L / C
• Rigueur, organisation, bonne gestion du stress
• Vous avez le sens de la communication et le goût du travail en équipe
• Anglais courant.