Chargé de gestion - moyens généraux et rh (h/f)

BRAIXT; Toulouse; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Toulouse recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour suivre les contrats, délais et factures, participer à la gestion des ressources humaines, et traiter les tâches comptables. Le candidat idéal a des compétences en gestion, une expérience précédente dans un rôle similaire et est capable de travailler efficacement au sein d'une équipe. Rémunération brute annuelle de 26 000 € avec des avantages tels que des titres-restaurant et une mutuelle avantageuse.

Prestations

Titres restaurants

Mutuelle avantageuse

PEE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
• Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines.
• Compétences en comptabilité et gestion des factures.

Responsabilités

• Gérer les contrats et factures des moyens généraux.
• Assister à la gestion des ressources humaines et des déclarations sociales.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion des contrats

Suivi administratif

Déclarations sociales

Comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe actuelle (2 personnes) et sous la supervision de la responsable, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif de l’entreprise, sur différents volets :

Gestion des moyens généraux :

• Suivi et gestion des contrats et factures liés aux moyens généraux : téléphonie, véhicules, fournitures…
• Gestion des contrats d’entretien et maintenance (portail, caméras, chauffage, déchets de bureaux, copieurs, logiciels, assurances…).
• Suivi des consommations et des sinistres de la flotte de véhicules.
• Centralisation des besoins en matériel de chantier, commandes et suivi.
• Suivi des EPI (besoins, commandes, dotations).
• Contribution à la gestion des dossiers de qualification et certifications (RGE, Qualibat, ETHIBAT RSE).

Appui à la gestion des Ressources Humaines

• Aide aux déclarations sociales : arrêts de travail, visites médicales, recueil des variables de paies, traitement des congés.
• Participation à l’organisation des entretiens annuels et professionnels : convocations, suivi des passations.
• Aide à la gestion du plan de formation : consultations, conventionnement, prise en charge.
• Gestion administrative des contrats intérimaires.

Comptabilité / gestion

• Saisie des factures fournisseurs .
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
• Classement et archivage comptable.

Poste à 39h

Rémunération brute annuelle : 26000

Avantages : Titres restaurants, mutuelle avantageuse, PEE