Chargé de Gestion Documentaire Ged H / F

Groupe NGE; Gennevilliers; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un.e Chargé.e de gestion documentaire pour le projet de la ligne 15-Ouest du Grand Paris à Gennevilliers. Vous serez responsable de la gestion documentaire, incluant la création de fiches et la validation des documents. Vous devez avoir un Bac +2 à Bac +5 en documentation et au moins 3 ans d'expérience en gestion documentaire sur des projets d'envergure. Le poste nécessite rigueur, organisation et maîtrise des outils GED tels qu'Aconex et SharePoint.

Qualifications

• 3 ans minimum en gestion documentaire, idéalement sur projets BTP.
• Bonne compréhension des flux documentaires projet.
• Maîtrise d'un ou plusieurs outils GED.

Responsabilités

• Créer les fiches documentaires et attribuer les codes GED.
• Organiser les circuits de validation pour chaque document.
• Gérer les droits d'accès.
• Contrôler la conformité documentaire des documents.
• Déposer les documents sur la GED client.
• Assurer le reporting pour votre périmètre.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en documentation

Outils

Aconex

ProjectWise

SharePoint

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets France, nous recherchons un.e Chargé.e de gestion documentaire (GED) pour rejoindre les équipes du projet de la ligne 15-Ouest du Grand Paris. Poste basé à Gennevilliers (92). Vous aurez la responsabilité du suivi de la gestion documentaire (GED) du projet et aurez à ce titre pour principales missions : la création des fiches documentaires et l attribution des codes GED, l organisation des circuits de validation pour chaque document, la gestion des droits d'accès, le contrôle de la conformité documentaire des documents, le dépôt des documents sur la GED client et le reporting pour votre périmètre. Liste de missions non exhaustive.

Responsabilités

• Créer les fiches documentaires / attribuer les codes GED
• Organiser les circuits de validation pour chaque document
• Gérer les droits d accès
• Contrôler la conformité documentaire des documents
• Déposer les documents sur la GED client
• Assurer le reporting pour votre périmètre

Qualifications

• Titulaire d une formation Bac +2 à Bac +5 en documentation, gestion de l information, ou équivalent
• Justifiez de 3 ans minimum en gestion documentaire, idéalement sur projets BTP ou chantiers d envergure (Grand Paris, ferroviaire, ouvrages souterrains)
• Bonne compréhension des flux documentaires projet
• Maîtrise d un ou plusieurs outils GED (Aconex, ProjectWise, SharePoint), ainsi que le pack Office
• Rigueur, organisation, autonomie, bon relationnel et respect des procédures qualité