Chargé de gestion administrative (H-F) - Fac-similé Grand Sud

Canon EMEA; Montpellier; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative à Montpellier. Vous serez en charge de divers aspects des ressources humaines et de la comptabilité, dont la gestion des embauches, des salaires et des contrats. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, une formation Bac +3 en gestion RH, et est à l'aise avec Excel. La rémunération varie entre 36 K € et 40 K €, avec des avantages tels que mutuelle et titres restaurant.

Prestations

Mutuelle Groupe Canon

Titres Restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Solides connaissances en droit social.
• Bon niveau en Pack office, surtout Excel.

Responsabilités

• Gestion des embauches et des sorties du personnel.
• Gestion de la paye mensuelle et des déclarations sociales.
• Accompagnement des managers sur les questions RH.

Connaissances

Gestion RH

Droit social

Pack office

Autonomie

Organisation

Communication

Formation

Bac +3 en gestion RH, administration du personnel

Outils

Excel

ADP DECIDIUM

Description du poste

Job Description

En tant que Chargé(e) de gestion administrative, vous aurez la charge de diverses missions RH et comptables.

Responsibilities

• Gestion des embauches, des mouvements et évolutions du personnel (avec l’établissement des contrats et avenants) et gestion des sorties des effectifs (virement SDTC, dossier SDTC et attestation FT)
• Gestion de la paye mensuelle (collecte et envoi des données variables, contrôle des bulletins de salaire et corrections, contrôle des charges sociales, préparation et saisie comptable OD, déclaration des cotisations et paiements, contrôle des DSN et bordereaux URSSAF…)
• Gestion des contrats d'apprentissage (relation avec les écoles, France Compétences et l'OPCO, suivi de la taxe d’apprentissage…)
• Suivi des dossiers avec les Médecines du travail (visites d’embauche, convocations, attestations, déclarations annuelles …)
• Participation à la constitution des dossiers salariés litigieux et suivi des dossiers
• Veille au respect des obligations RH légales par l’entreprise
• Suivi de l'actualité sociale (veille légale et conventionnelle), mise en application en fonction.
• Suivi et rapprochement de divers comptes comptables (acompte sur salaires, acompte sur frais …)
• Enregistrement comptable des divers encaissements/décaissements liés au social (règlements cotisations, aide apprentis reçus, CPAM…)
• Accompagnement et conseil des managers sur leurs questions RH relevant de votre périmètre et gestion des demandes des salariés.

Qualifications

• De formation Bac +3 minimum en gestion RH, administration du personnel et paie
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire d’au moins 3 ans
• Vous disposez de solides connaissances en droit social
• Vous maitrisez les outils bureautiques : Pack office et notamment Excel (niveau intermédiaire) ; la connaissance d’ADP DECIDIUM serait un plus.
• Vous êtes organisé(s), rigoureux(se) et fiable.
• Vous êtes autonome avec un bon esprit d’équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous avez le sens de la communication : écoute active, expression orale et qualités rédactionnelles.

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir dès que possible en CDI
• Poste basé à Montpellier (34)
• Rémunération de 36 K € à 40 K € annuel en fonction de votre profil
• Autres avantages : Mutuelle Groupe Canon, Titres Restaurant