Chargé de gestion administrative et comptable H/F

Ville de Nantes; Nantes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale basée à Nantes recrute un Chargé de gestion administrative et comptable H/F pour gérer les finances de plusieurs associations syndicales de propriétaires. Vous serez responsable de l'organisation des assemblées générales, de la comptabilité, et de l'accueil des interlocuteurs. Une bonne connaissance des finances publiques et un sens de l'organisation sont requis. Ce poste offre la possibilité de télétravail et des avantages variés tels que la carte restaurant et des participations aux transports.

Prestations

Carte restaurant

Participation aux abonnements de transports

Mutuelle santé

Aides aux familles

Carte loisirs

Qualifications

• Bonnes connaissances des règles de comptabilité et des finances publiques.
• Maîtrise des outils de comptabilité publique.
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Organiser des assemblées générales des propriétaires des associations.
• Tenir la comptabilité de chaque association.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissances des règles de comptabilité

Maîtrise des outils de comptabilité publique

Sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme dans le domaine de la comptabilité ou des finances

Outils

Libre Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Chargé de gestion administrative et comptable H/F

Direction Générale

DGFVES – Fabrique de la Ville Écologique et Solidaire

Direction de l'Espace Public

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et comptable H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Poste à pourvoir à partir du

Temps de travail

Rattachée à la direction générale déléguée à la fabrique de la ville écologique et solidaire, la direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'espace public et la conduite de grands projets d'aménagement.

Description du service et du poste

Nantes Métropole accompagne le fonctionnement de 167 Associations Syndicales Autorisées nantaises réparties en trois secteurs géographiques.

Au sein de l’unité «Domaine» du service voirie et aménagement et sous l’autorité de la responsable de l’unité, vous assurez la gestion administrative d'une cinquantaine d'Associations Syndicales Autorisées, ainsi que l’exécution des pièces comptables en lien avec la recette des finances.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes:

-Prendre en charge l’organisation des assemblées générales des propriétaires des associations: convocations, présence à l’assemblée si nécessaire, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité.

-Tenir la comptabilité de chaque Associations Syndicales Autorisées (en relation avec la recette des finances):

• Construction du budget en comptabilité publique à partir des données chiffrées fournies par le président
• Exécution du Budget: Recettes et Dépenses
• Établissement du Compte administratif et/ou du Compte financier unique
• Relance des présidents pour la validation du budget

-S’impliquer dans le fonctionnement de l’unité, en collaboration avec les deux autres agents chargés de la gestion des ASA, participer aux remplacements pendant les périodes de congés

-Assurer l’accueil physique et téléphonique: répondre aux demandes des différents interlocuteurs (recette des finances, membres des ASA, notaires, agences immobilières, prestataires de services).

- Tenir à jour des fichiers des propriétaires et des parcelles des ASA à partir des éléments transmis par les présidents et les notaires.

Profil recherché

Vous possédez de bonnes connaissances des règles de la comptabilité et des finances publiques et vous maîtrisez les outils de comptabilité publique. Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre office). Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Vous êtes autonome, réactif.ve et vous savez prendre des initiatives. Vous avez le sens du travail équipe.

Permis B obligatoire.

Habilitations électriques

Aucune

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire + prime de service public (1845 euros brut annuel)

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s:
- Carte restaurant (207,10€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables (jusqu'à 300€/an)
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèques CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Florence LOISEAU, responsable de l'unité domaine, 02 40 99 31 63.

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Emmanuelle BONNET-GUILLAUDEAU, gestionnaire RH, 07 64 77 54 13.

Date d'entretien prévue le :

Localisation employeur

Ville

Informations générales

Référence

2025-13149

Cadre d'emploi

Rédacteurs Territoriaux

Niveau de responsabilité / fonction

RI Fonction Niveau 1

Nombre de postes à pourvoir

Lieu d'exercice des fonctions

Immeuble Saverne, 5 rue de Saverne Nantes