Chargé d'Administration des Ventes H / F

Astek; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un Chargé d'Administration des ventes à Lyon. Vous serez responsable de la gestion des contrats clients, du suivi de la facturation, et des conflits tout en assurant une organisation efficace. Le candidat idéal aura un Bac +2 en gestion et une expérience en ADV, ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique avec des responsabilités variées.

Qualifications

• Première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Gérer l'activité des consultants et vérifier les notes de frais.
• Gérer les contrats clients dans l'outil de gestion.
• Contrôler et suivre la facturation client.
• Analyser et suivre les encours.
• Traiter les litiges.

Connaissances

Rigueur

Communication

Proactivité

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Votre mission ( si vous l\'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d\'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes basées à Lyon. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par :

• Gestion de l\'activité des consultants
  • Valider l\'activité des consultants.
  • Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
  • Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
• Gestion des contrats
  • Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Contrôle et suivi de la facturation
  • Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
  • Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
  • Assurer la facturation client.
• Analyse et suivi des encours
  • Contrôler, analyser et suivre les encours.
  • Contrôler et valider le chiffre d\'affaires et la production.
• Gestion des litiges
  • Traiter les litiges.
• Tâches transverses
  • Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Autres responsabilités
  • Contribuer à l\'image de l\'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
  • Garantir l\'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation.
  • Gestion d\'Affaire - Assurer, à titre individuel, le respect et l\'application des règles de délégation et des procédures qualité de l\'entreprise.

Profil recherché

Formation: Bac +2 en gestion.

Expérience: Vous avez une première expérience en tant qu\'assistant de gestion ou ADV.

Compétences techniques: Une bonne maîtrise d\'Excel est requise pour la bonne exécution du poste.

Qualités requises:

• Rigueur et Organisation vous permettant d\'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
• Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
• Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité