Chargé d'accueil et de ressources documentaires (H/F)

AGENCE ALPINE DES TERRITOIRES; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique à Chambéry recherche un Chargé d'accueil et de ressources documentaires. Ce poste polyvalent implique d'assurer l'accueil et le service administratif tout en gérant la documentation et en participant à des projets de veille. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +3 et fait preuve d'excellentes compétences rédactionnelles et d'un sens du service. Des qualités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques sont essentielles.

Prestations

Intéressement/participation

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la documentation, assistanat, communication, ou administration publique.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion professionnelle.
• Goût pour le travail en équipe, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et intérêt pour la veille numérique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer la logistique des événements internes et externes.
• Gérer les abonnements, la documentation et les revues spécialisées.
• Effectuer une veille sur les marchés publics.
• Assurer le lien avec les archives départementales.

Connaissances

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Culture générale

Gérer une base documentaire

Maintenir une documentation précise et à jour

Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires

Qualités rédactionnelles, orthographiques

Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la documentation

Description du poste

Chargé d'accueil et de ressources documentaires (H/F)

Chargé d'accueil et de ressources documentaires (H/F) 73 - CHAMBERY

Offre n° 200XTYG
Chargé d'accueil et de ressources documentaires (H/F)

À propos de l'Agence Alpine des TerritoiresAgate est un outil d'ingénierie publique au service des collectivités locales de différentes tailles (communes, EPCI, département). Elle accompagne les collectivités locales dans leurs projets de développement territorial, d'aménagement, d'urbanisme, de transition écologique, de numérique et de données. L'agence compte une soixantaine de collaborateurs et travaille en lien étroit avec les collectivités, l'État et les partenaires institutionnels.Dans le cadre d'un départ à la retraite, Agate recrute son/sa chargé-e d'accueil et de ressources documentaires, véritable point d'appui pour l'ensemble des équipes et interface de l'agence auprès du public et des partenaires.Vos missionsSous la responsabilité de la direction du pôle Ressources, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement interne de l'agence, autour de trois grands volets : accueil et support administratif, gestion documentaire et veille, assistance à la production.1. Accueil et logistique interne- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (réception, orientation, information du public et des partenaires)- Gérer la logistique des événements internes et externes (matinées d'information, réunions, séminaires) : préparation des salles, accueil des participants, tests techniques- Participer à l'organisation générale de la vie de l'agence en lien avec le pôle Ressources- En appui de l'Assistante de Gestion : Participer à la gestion administrative et logistique des formations (inscriptions, réservations de salles et de matériel, accueil des formateurs et des stagiaires).2. Gestion des abonnements et de la documentation- Gérer les abonnements, la documentation et les revues spécialisées de l'agence (suivi, distribution, renouvellement, arrêt, en lien avec la responsable comptable)- Assurer une veille documentaire et transmettre aux chargés de mission les articles pertinents- Réaliser une revue de presse annuelle et valoriser la documentation interne- Gérer le budget documentaire (environ 20 000 €) et le suivi des prestataires associés3. Veille sur les marchés publics et appui administratif- Effectuer une veille sur les marchés publics (identification de mots-clés, suivi des plateformes et appels d'offres)- Tenir à jour les accès et codes des plateformes- Assurer un lien régulier avec les équipes en charge de la commande publique et des réponses à appel d'offres4. Assistance à la production et qualité éditoriale- Relire les documents produits par les chargés de mission (orthographe, syntaxe, clarté, compréhension)- Être garant-e de la qualité et de la cohérence des livrables diffusés par l'agence- Participer à la mise en forme de certains supports ou documents avant diffusion- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ5. Gestion des archives- Assurer le lien avec les archives départementales- Participer au classement et à la bonne organisation des archives internes de l'agenceProfil recherché- Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la documentation, de l'assistanat, de la communication ou des métiers de l'administration publique- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion professionnelle- Goût pour le travail en équipe, autonomie et rigueur- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et intérêt pour la veille numérique- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'un établissement public appréciéePourquoi nous rejoindre ?- Un poste polyvalent et central au cœur du fonctionnement d'une agence engagée au service du territoire- Un environnement de travail bienveillant, collaboratif et tourné vers l'intérêt général- Des missions variées combinant relationnel, rigueur et curiosité intellectuelle- Une autonomie réelle et la possibilité de contribuer à la qualité du tr

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Culture générale Cette compétence est indispensable
• Gérer une base documentaire Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensable
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Cette compétence est indispensable
• Qualités rédactionnelles, orthographiques Cette compétence est indispensable
• Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

50 à 99 salariés

Mme Stéphanie SERTOUR

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