Chargé / Chargée de mission pédagogique et qualité (H/F)

INSTITUT VATEL; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative dans le secteur de l'hôtellerie recherche un Chargé-e de mission pédagogique et qualité à Lyon. Ce poste, en CDI de 31 heures par semaine, implique l'organisation des examens, la gestion des affaires académiques et l'amélioration continue des procédures. La rémunération est de 26k€ par an sur 13 mois, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle prise en charge.

Prestations

Tickets restaurant (8,70 € / jour)

Mutuelle prise en charge (isolé ou famille)

5 jours de congés supplémentaires par an

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Esprit d'équipe et capacité à inspirer.
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques.

Responsabilités

• Organisation des examens écrits (Bachelor & MBA).
• Gestion des affaires académiques et administratives.
• Participation à la mise en place et amélioration des procédures qualité.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d'anglais écrit et oral

Rigueur

Capacités rédactionnelles confirmées

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200VDHT
Chargé / Chargée de mission pédagogique et qualité (H/F)

Présente dans plus de 50 campus à travers le monde, l'institution forme depuis plus de 40 ans les futurs cadres et dirigeants du secteur de l'hôtellerie et du management. En pleine dynamique de développement, Vatel recherche aujourd'hui un Chargé-e de mission pédagogique et qualité afin de renforcer ses équipes et contribuer à la réussite de sa mission : former les talents de demain.Ce poste, basé à Lyon (2e arrondissement), est proposé en CDI - 31h/semaine, sous la responsabilité de la Directrice Pédagogique Qualité.Vos missions1. Organisation des examens écrits (Bachelor & MBA)Coordination des demandes de sujets auprès des écoles (3 sessions annuelles).Suivi des réceptions, relances et vérifications.Gestion de la reprographie, impression, mise sous pli et envoi des sujets.Préparation des documents nécessaires : planning, étiquettes, numéros d'anonymat, tableaux de saisie.Réception, tri et redistribution des copies pour correction.Centralisation et saisie des notes ; élaboration des procès-verbaux.Diffusion des résultats après délibération.Édition des diplômes et relevés de notes via Blockchain (France et international).2. Préparation des examens oraux (Bachelor)Participation à la conception des sujets.Relecture, impression et envoi des supports.Suivi de la planification des grands oraux en France et à l'étranger.3. Coordination des Business GamesCollecte des effectifs participants.Création et mise à jour des univers dans Excel.Planification et organisation des formations coaches.4. Gestion administrativeAccueil téléphonique et traitement des courriels.Rédaction des comptes rendus de réunions académiques et de réunions de direction.5. Gestion des plateformes numériquesDéclarations sur Carif-Oref pour les 4 écoles françaises.Accrochage des diplômes sur la plateforme de la Caisse des Dépôts.Support au dépôt des dossiers de renouvellement des titres RNCP.6. Suivi de la labellisation H+Participation au projet H+ pour la Vatel Academy.Gestion de la labellisation pour l'école de Lyon.Mission QualitéPréparation des audits QualiopiVérification des éléments de preuve avec les responsables relations entreprises.Demande de mise à jour des documents.Relecture et contrôle qualité des documents du manuel Qualité.Mise à jour des dossiers Qualiopi des écoles.Transmission des mises à jour aux campus.Contribution globaleParticipation à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures du service pédagogique et qualité.Compétences techniquesMaîtrise du Pack Office.Bon niveau d'anglais écrit et oral.Capacités rédactionnelles confirmées.Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.Aptitudes humainesRigueur, organisation et sens du détail.Qualités relationnelles et pédagogiques.Disponibilité, réactivité, discrétion et loyauté.Conditions & avantagesCDI - 31h/semaineRémunération : -26k€ / an sur 13 moisTickets restaurant (8,70 € / jour)Mutuelle prise en charge (isolé ou famille)+5 jours de congés/an selon convention collective

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 31H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2167.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

D'autres offres peuvent vous intéresser :