Chargé chargée de mission - activités transversales - élections professionnelles 2026 F/H (Nouv[...]

La Ville de Paris Recrute; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) Chargé(e) de Mission pour participer à la préparation des élections de 2026. Le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec divers interlocuteurs, gérera des candidatures, et mettra en œuvre des décisions issues des réunions de pilotage. Ce rôle exige la capacité de travailler en équipe sur des missions changeantes, tout en rédigeant des documents de présentation et de reporting. Une forte communication et compétences organisationnelles sont essentielles pour réussir.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Bonne communication avec divers interlocuteurs des services.
• Compétences en rédaction de documents et reporting.

Responsabilités

• Faire le lien opérationnel entre les intervenants et l’équipe projet.
• Gérer les candidatures et professions de foi avec les bureaux de gestion.
• Assurer le suivi de l’exécution du marché de la solution de vote.
• Organiser l’organisation matérielle territoriale.
• Recueillir les signalements des organisations syndicales.
• Préparer des réunions de concertation avec les syndicats.
• Rédiger des documents de présentations et de reporting.

Connaissances

Travail en équipe

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Sous L’autorité De La Directrice Du Projet Élections Professionnelle, La Chargée Le Chargé De Mission Participe De Manière Opérationnelle à La Préparation Des Élections 2026. Le Poste Correspond à Une Action Polyvalente Qui Nécessite De Travailler En Équipe Sur Différentes Missions Qui Changeront Selon Les Étapes Du Projet Et Du Calendrier Électoral

• Vous faites le lien opérationnel entre les interlocuteurs du CASVP (Centre d'action sociale) et EPM (Etablissement Paris musée) avec le reste de l’équipe projet
• Vous faites le lien avec les bureaux de gestion et l’équipe du bureau du droit et moyens syndicaux pour la gestion des candidatures et pour la gestion des professions de foi
• Vous êtes l’interlocuteur l'interlocutrice de la DFA (Direction des finances et des achats) du SFSA (service fonctions supports et appui) de la DRH pour le suivi de l’exécution du marché de la solution de vote et des autres prestations associées
• Vous mettez en œuvre, en lien avec les directions supports, l’organisation matérielle territoriale retenue
• Vous faites le recueil des signalements et questions des organisations syndicales
• Vous participez à la préparation des réunions de concertation avec les organisations syndicales et assurez le suivi des actions
• Vous préparez et mettez en œuvre les décisions du comité de pilotage
• Vous rédigez les documents de présentations, de bilans et de reporting

Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les missions nécessitent une grande capacité de travail en équipe