Chargé/Chargée de contractualisation F/H

Galileo Global Education; France; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée à Lyon recherche un Chargé/Chargée de contractualisation pour son service commercial. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administration des ventes, de solides compétences organisationnelles et la capacité d'interagir avec divers interlocuteurs. Ce poste offre une expérience valorisante au sein d'une structure inclusive avec 7 semaines de congés payés.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Opportunités de mobilité interne

Engagement pour l'égalité des genres

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en Administration des Ventes.
• Interaction avec différents niveaux d’interlocuteurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques variés.

Responsabilités

• Assurer la contractualisation de ventes réalisées par le service commercial.
• Édition des contrats et des conventions de formation.
• Gestion de la boîte mail et des appels.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anticipation

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Salesforce

ERP Comptable Unit 4

Description du poste

Overview

Contexte : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction relations entreprises recherche un/une:

Chargé/Chargée de contractualisation F/H

(CDI temps plein)

Responsabilités

• Assurer la Contractualisation de ventes réalisées par le service commercial des produits « sur-mesure » et du CFA
• Édition des contrats et des conventions de formation
• Obtention des éléments des équipes commerciales (BI, SEPA, RIB, Profit&Loss, etc.) sur Salesforce qui est l'outil dédié à la formation continue et TEAMS
• Vérification des signalétiques clients dans l'ERP Comptable Unit 4
• Saisie et mise à jour de la structure de financement des formations dans l'ERP Comptable Unit 4 en fonction des prises en charge réceptionnées
• Envoi des documents contractuels pour signature aux commerciaux qui s'assurent du bon déroulement du parcours de signature auprès du client
• Saisie du retour de signature dans l'ERP comptable Unit 4
• Archivage des documents contractuels dans l'ERP Comptable Unit 4
• Gestion de la boîte mail ainsi que des appels
• Réponse aux questions diverses des participants/participantes, des entreprises ainsi que des organismes financeurs
• Assurer la mise à jour des procédures liées à l'activité en collaboration avec le directeur des Ventes

Qualifications

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
• Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en Administration des Ventes
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, du pack office et une utilisation régulière d'outils informatiques variés (bases de données, CRM, SIS)
• Vous savez interagir avec les différents niveaux d’interlocuteur/interlocutrice (internes et externes) et vous avez une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
• Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Avantages / Ce que vous y gagnerez

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon