CDP 8 MOIS Chargé-e des moyens généraux / Chargé-e budgétaire F / H

GROUPE CAISSE DES DEPOTS; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement financier public à Lyon recherche un(e) collaborateur(trice) pour gérer les engagements budgétaires et les commandes internes. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et des compétences en gestion des dépenses, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Les tâches comprennent la relation avec les prestataires et la gestion des réservations. Un environnement dynamique est proposé, avec la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Exécuter les engagements budgétaires dans le respect des règles.
• Saisir les engagements et commandes des services.
• Assurer les commandes, réceptionner et contrôler les marchandises.

Responsabilités

• Gérer la relation avec les prestataires externes et internes.
• Intervenir dans les travaux et dépannages urgents.
• Gérer les réservations de salles et le courrier.

Connaissances

Gestion du processus de dépenses budgétaires

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Sens du service client

Disponibilité et réactivité

Autonomie et polyvalence

Capacité à travailler en équipe

Rigoureux dans la gestion

Discrétion

Formation

Formation Bac+2

Description du poste

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

Vous intégrerez à Lyon le secrétariat général, une équipe dynamique constituée de 12 collaborateurs.

La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.

Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s'appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines). Elle associe également deux filiales, CDC Habitat et la SCET, qui contribuent à l'accompagnement des acteurs territoriaux en ingénierie et conseil.

La direction du réseau déploie l'offre de la Banque des Territoires au niveau local en s'appuyant sur des directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la Banque des Territoires. Présentes sur 35 sites, en métropole ainsi qu’outre-mer, les directions régionales accompagnent les projets de développement portés par nos clients (collectivités locales, organismes de logement social, professions juridiques, entreprises publiques locales, secteur associatif, universités…) sur les territoires.

Effectifs de la Direction régionale

• 96 collaborateurs

dont 45 en équipes commerciales :

• 3 implantations (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon)
• 7 plaques territoriales (Allier, Cantal, Puy de Dôme - Loire, Haute-Loire - Ain, Rhône - Lyon Métropole - Ardèche, Drôme - Isère, Savoie, Haute-Savoie et Région ARA)
• Activité de la Direction régionale 2023

Investissement (fonds propres) : 154,1 M€

• Prêts : 1,429 Mds€
• Professions Juridiques : 1.102 clients ; 110,2 M€
• 25 villes labélisées Action Cœur de Ville ; 18 Territoires Industrie ; Quartiers prioritaires politique de la Ville : 19 d'intérêt National et 34 d'intérêt Régional ; 124 villes labellisées Petite Ville de Demain

Missions principales

• Exécuter les engagements budgétaires dans le respect des règles budgétaires
• Saisir les engagements et commandes passés par les différents services.
• Assurer les commandes, réceptionner et contrôler les marchandises
• Tenir à jour les stocks
• Gérer la relation avec les prestataires externes et internes

Et vous viendrez en appui d'autres collaborateurs sur les missions suivantes :

Gestion courante des locaux

• Intervenir auprès des prestataires pour leur confier des travaux et dépannages urgents et s'assurer de leur bonne exécution
• Valider les réservations de salles de réunion et s'assurer de leur bonne installation
• Gérer le courrier
• Accueil téléphonique et physique
• Poste éligible au télétravail
• Décompte horaire

Niveau formation Bac+2

Connaissances

• Gestion du processus de dépenses budgétaires (commande, engagement, facturation)
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable

Compétences

• Capacité d'adaptation à des situations variées, savoir gérer les priorités
• Sens du service client, bonne capacité relationnelle et d'écoute
• Disponibilité et réactivité
• Autonome et polyvalent-e
• Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire
• Rigoureux / rigoureuse dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation
• Adaptabilité
• Discrétion

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l'intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.

Que faisons-nous ?

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de la France. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire et à chaque étape de la vie des Français. Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour :

• la transformation écologique
• le développement et les souverainetés économiques (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière)
• la cohésion sociale et territoriale

Qu’est‑ce qui nous anime ?

L’intérêt général, la confiance et le long terme.