CDI - Assistant(e) administratif(ve)

FACE MEDITERRANEE; Francheville; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'énergie à Francheville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer l'administration des sous-traitants et des fournisseurs. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative et de solides compétences organisationnelles. Ce rôle est essentiel pour le suivi des projets et la coordination avec les différents partenaires, notamment ENEDIS.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative.
• Capacité à coordonner avec différents partenaires.
• Compétences organisationnelles et de suivi documentaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des sous-traitants et fournisseurs.
• Organisation du courrier entrant et sortant.
• Suivi des dossiers avec ENEDIS.

Description du poste

Overview

Nous recrutons notre futur(e) collaborateur(trice) Assistant(e) administratif(ve).

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ? Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations !

Localisation : Francheville (69340)

Le groupe FACE en quelques mots

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l’enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l’autonomie et l’esprit d’entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années. Historiquement spécialisée dans l’étanchéité, la couverture et le bardage, l’entreprise a élargi son expertise à la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l’entretien des bâtiments. Dans la dynamique d’accompagner ses clients dans la réduction de leur empreinte carbone et leur besoin d’économies d’énergie, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l’installation de centrales solaires. En 2022, l’entreprise s’est dotée de tous les savoir-faire pour la construction et la rénovation de bâtiments clos-couverts avec une consommation énergétique maitrisée. Soucieuse d’ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 26 implantations en France.

Rejoignez Face Energie Solaire Entreprise du groupe FACE spécialisée dans la construction de centrale photovoltaïque pour le secteur du B to B, dont le siège est basé à Francheville (69), en agglomération lyonnaise. L’entreprise réalise des chantiers sur toute la France. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), véritable bras droit de nos équipes techniques et commerciales.

Vos missions

• En lien direct avec les Conducteurs de travaux et la Direction : Vous prenez en charge la gestion administrative complète des sous-traitants, fournisseurs et partenaires: rédaction et suivi des contrats, gestion des cautions et agréments, création des bons de commande, et suivi rigoureux des dossiers.
• Vous assurez également la gestion fluide du courrier entrant et sortant, garantissant un suivi efficace des échanges et des réponses, ainsi que la bonne organisation documentaire.
• Enfin, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le suivi des dossiers ENEDIS, coordonnant les échanges avec ce partenaire clé afin d’assurer la bonne avancée des projets.