CDI - Agent de Réception H / F

IFAE Accueil; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'accueil située à Vanves cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et organiser des rendez-vous. La rémunération est de 11,88 € / heure. Disponibilité pour une formation financée en alternance est nécessaire.

Qualifications

• Capacité à accueillir et orienter les visiteurs.
• Aptitudes à gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Compétences organisationnelles pour gérer les rendez-vous.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les orienter.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Organiser les rendez-vous et réunions.

Description du poste

Missions

• Accueillir les visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, clients, et fournisseurs.
• Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, les filtrer et les transférer aux personnes concernées.
• Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Organisation des rendez-vous : Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions.
• Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des dossiers, la saisie de données, et la préparation de documents.
• Sécurité : Veiller à la sécurité des locaux en contrôlant les accès et en respectant les procédures de sécurité.

Rémunération et formation

• La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.
• Formation financée dans le cadre d\'un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur.
• L\'IFAE vous ouvre les portes d\'une formation de qualité et d\'une expérience professionnelle stimulante.
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