[CDD] Instructeur procédures paie Assistants familiaux et mesures de placements - Aiacciu - Dir[...]

Cullettività di Corsica - Collectivité de Corse; Ajaccio; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ente pubblico regionale in Corsica cerca un professionista per gestire le retribuzioni degli assistenti familiari e supportare l'amministrazione della Protezione dell'Infanzia. Il candidato ideale ha competenze in gestione delle buste paga e legisazione sociale. È richiesta capacità di lavorare in team e conoscenza di strumenti informatici. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con possibilità di sviluppo professionale.

Qualifications

• Esperienza nella gestione della retribuzione degli assistenti familiari.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità.
• Conoscenza approfondita delle procedure sul trattamento delle retribuzioni.

Responsabilités

• Gestire la retribuzione degli assistenti familiari.
• Collaborare con i servizi sociali e amministrativi.
• Assicurarsi della precisione nelle buste paga e nei documenti di controllo.

Connaissances

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Organizzazione

Rigorosità

Formation

Conoscenza delle procedure di trattamento delle retribuzioni

Conoscenze di diritto sociale

Outils

Word

Excel

Iodas

Description du poste

DEFINIZIONE DI U POSTU

ROLLU È MISSIONE) / DÉFINITION DU POSTE Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la coordination administrative et financière et du Chef de bureau «Gestion des assistants familiaux», il assure la mise en œuvre de procédure de traitement de la rémunération des assistants familiaux employés par la Collectivité de Corse et participe à la gestion administrative et financière du placement des enfants confiés à la Direction de la Protection de l’Enfance.

Rôle et missions

1) Mettre en œuvre la procédure de traitement de la rémunération des assistants familiaux de la Direction de la Protection de l’Enfance.

Il a pour mission de :

• établir la paie des assistants familiaux.
• gérer la carrière des assistants familiaux

2) Procéder à la saisie informatique des différents types de placements de la Direction de la Protection de l’Enfance.

ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Etablir la paie des assistants familiaux :

• Saisie des éléments de paie : recueillir les informations en provenance des bureaux concernés (tableau des astreintes, contrat d’accueil, fiche de présence, suivi des droits d’hébergement et autre absence de l’enfant) pour les intégrer dans le logiciel;
• Calcul et contrôle du traitement de la paie (édition des documents de contrôle);
• Contrôle des bulletins de salaire;
• Validation de la paie en lien avec la DRH.

Gérer la carrière des assistants familiaux :

• Gérer la position administrative des assistants familiaux (en activité ; en attente ; au chômage; à la retraite) et les conséquences financières qui en découlent;
• Participer aux procédures de recrutement (stage préalable au premier accueil) et de fin d’activité (démission, licenciement, retraite);
• Transmission des arrêts maladie;
• Rédiger des courriers types en lien avec l’activité.

Gérer les prestations liées à l’accueil d’un enfant (argent de poche ; vêture ; allocation rentrée scolaire ; anniversaire ; cadeau de noël) :

• Saisie des éléments en provenance des bureaux concernés;
• Calcul et contrôle du traitement (édition document de contrôle);
• Validation du traitement et saisie de l’imputation budgétaire;
• Edition des états de paiement liés au mandatement;
• Dépôt des états de paiement sur SEDIT.

Gérer la prise en charge financière des tiers dignes de confiance :

• Saisie des éléments en provenance des unités de travail social;
• Calcul et contrôle du traitement (édition document de contrôle);
• Validation du traitement et saisie de l’imputation budgétaire;
• Edition des états de paiement liés au mandatement;
• Dépôt des états de paiement sur SEDIT.

Saisie informatique des placements de la Direction de la Protection de l’Enfance Pumonte :

• Saisie des informations en provenance des unités de travail social afin de saisir les différents types de placements (assistants familiaux, établissements, Tiers Dignes de Confiance) de la Direction de la Protection de l’Enfance dans IODAS;
• Edition et envoi des différentes décisions de placement (admission, renouvellement, mainlevée);
• Travailler en lien permanent avec les travailleurs sociaux afin d’être informer de tout changement ou de tout nouveau placement.

Gérer les dossiers papier des enfants placés (création, archivage)

Gérer en partenariat avec la Caisse d’Allocations Familiales :

• La procédure de récupération de la part des allocations familiales des enfants confiés à la Direction de la Protection de l’Enfance.
• Assurer le lien entre la Direction de la Protection de l’Enfance et la CAF pour la transmission des fiches de renseignement pour la consignation de l’Allocation de Rentrée Scolaire.

Gérer la participation financière des parents au placement de leur enfant(création d’un titre de recette et transmission au comptable)

Autres missions

• Produit et gère différents documents administratifs relatifs aux activités principales du poste (lettres, mails, décisions, arrêtés…)
• Participe à divers travaux collectifs (réunions, groupe de travail…)
• Applique les procédures générales du service comme l’archivage…

CONNAISSANCES ET CAPACITÉS REQUISES

Savoir-faire

• Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs;
• Travailler en équipe;
• Organiser et gérer des activités simultanées;
• Rédaction de courriers et notes d’information.

Savoirs

• Maîtrise de la procédure de traitement de la rémunération des assistants familiaux de l’aide à l’enfance;
• Règles de base en matière de législation sociale et juridique liée aux missions de l’aide sociale à l’enfance;
• Connaissances approfondies de Iodas, BI;
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Iodas, messagerie électronique).

Savoir-être

• Gérer les priorités;
• Faire preuve de discrétion, de méthode et de rigueur;
• Travailler dans «l’urgence».

CONDITIONS D’EXERCICE

Travail en bureau ; déplacements possibles

Horaires réguliers

Disponibilité

RELATIONS

Contacts directs et fréquents avec les services de la Collectivité de Corse

Relations avec les différents services de la collectivité concernés(social, finances, DRH…)

Relations avec d’autres partenaires et intervenants extérieurs : paierie, Ircantec, assurance maladie.

Information de l'autorité hiérarchique sur l’évolution.

Echanges d'informations avec l'ensemble des travailleurs sociaux et instructeurs des dossiers

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Relative autonomie dans l’organisation du travail

Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de situations inédites.

La fiche de poste est évolutive. Elle peut être actualisée à tout moment, selon les besoins du service.

En tant que collaborateur du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’agent est tenu par le secret professionnel (article L. 221-6 du Code de l’action sociale et des familles)

INFORMATION

172.85 Ko)

Date limite de candidature : 26 / 09 / 2025

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil exécutif de Corse) uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante :