CDD 6 mois Assistant d'agence H/F

Veolia; Igny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de gestion environnementale recherche un administrateur afin de gérer l'administration quotidienne, le suivi des dossiers clients et l'organisation d'événements. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum, de l'expérience appréciée et d'excellentes compétences interpersonnelles. Vous bénéficierez d'un package de primes, d'une mutuelle avantageuse et d'un 13ème mois. Le poste est basé à Igny, en Île-de-France.

Prestations

13ème mois

Prime d’intéressement

Prime de participation

Prime d’ancienneté

Prime de cooptation

Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)

Prise en charge des transports

Tickets restaurant

Contrat de prévoyance

Mobilité géographique fonctionnelle

Formations

Qualifications

• Bac+2 minimum requis.
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne.
• Traiter le courrier et les mails.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Organiser réunions et événements.
• Coordonner les activités internes et externes.

Connaissances

Communication

Travail en équipe

Aisance informatique

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration)

Description du poste

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé), amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/Installation d’équipements décarbonation (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

En tant que véritable pilier de notre agence, vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de :

Administration & Communication:

• Gérer l'administration quotidienne de l'agence
• Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
• Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus
• Coordonner les activités avec les services internes et externes

Gestion commerciale & administrative:

• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Éditer et émettre les devis clients
• Effectuer les demandes d'achats
• Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait)
• érer les litiges en coordination avec les équipes

Gestion des équipes:

• Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs
• Contrôler l'imputation horaire des équipes opérationnelles

Reporting & Suivi:

• Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings
• Participer au suivi des plans d'actions

Qualifications

• Bac+2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration)
• Expérience similaire appréciée

Soft skills:

• Excellentes compétences en communication.
• Esprit d'équipe.
• Aisance informatique.
• Organisation et rigueur.
• Esprit d'équipe développé
• Capacité d'adaptation et polyvalence
• Autonomie et prise d'initiative
• Discrétion et confidentialité

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Vous pourrez bénéficier :

• 13ème mois
• Prime d’intéressement et de participation
• Prime d’ancienneté
• Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
• Plan d’Epargne Entreprise Groupe
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Ticket restaurant
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie
• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements ?

Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.