C Administratif - D13 - ESI13 - Agent administratif en service transverse et logistique du site H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un agent administratif pour gérer des réponses aux demandes de devis et suivre des travaux. Le candidat doit avoir un diplôme équivalent au CAP/BEP, être titulaire du permis B et posséder des qualités relationnelles. La rémunération minimum est de 1 962 € brut mensuel, avec un environnement de travail sur site sans télétravail possible.

Prestations

Restauration collective

Qualifications

• Profil recherché : disponibilité pour assurer les ouvertures du site.
• Titulaire du permis B est requis.
• Qualités rédactionnelles nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les demandes de devis et le suivi des travaux.
• Accompagner les entreprises dans leurs démarches.
• Suivre l'entretien des véhicules de service.
• Ouverture du centre à 7 h.
• Gérer les entrées et sorties sur site.

Connaissances

Hygiène, sécurité et conditions de travail

Accueil du public

Application de procédures

Recherche d'informations

Travail en équipe

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme équivalent au CAP/BEP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Intitulé du poste

C Administratif - D13 - ESI13 - Agent administratif en service transverse et logistique du site H/F

Description du poste

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des Finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La Direction Générale des Finances Publiques détient la double labellisation : Diversité & Égalité professionnelle.

Au sein de la DGFiP, nous vous proposons d’intégrer la sphère informatique et numérique, au sein d'un ensemble de 4 500 agents, 700 applications. Riche en métiers (architecture, développement, intégration, exploitation, sécurité, assistance…), avec des méthodes de travail robustes et innovantes (mode projet, Agile-Devops…) et des technologies variées et de pointe (I.A, cloud, big data, tous langages…), le Service des systèmes d'information est au service de l'ensemble de ses usagers.

Descriptif de l'employeur (suite)

La Direction des Services Informatiques Sud-Est & Outre-mer (DiSI SEOM) regroupe les services informatiques des régions Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA), Corse, d’une partie de la région Occitanie (départements de l’ex-région Languedoc-Roussillon), ainsi que des Antilles-Guyane (Guadeloupe, Martinique), de la Réunion et de Mayotte. Elle compte 320 emplois au 1er janvier 2024. Elle comprend :

• un siège sis à Marseille;
• cinq établissements de services informatiques (ESI) implantés à Fort de France, Marseille, Montpellier, Nice et Saint-Denis de La Réunion.

L'emploi est proposé au sein du service transverse de l'Établissement de Services Informatiques (ESI) de Marseille.

L'ESI, dirigé par un responsable d'ESI, assisté d'une adjointe, est organisé autour de 4 pôles et 1 service:

• le pôle "Site National de Sécurité" (SNS),
• le pôle "Secours - Exploitation système" ,
• le pôle "Exploitation et intégration" ,
• le pôle de l'Assistance regroupant les équipes des Cellules Informatiques Départementales (CID) des Bouches du Rhône, des Alpes de Haute Provence, des Hautes Alpes et du Vaucluse, le Support aux Infrastructures Locales (SIL) et le Service d'Appui au Réseau de l'Assistance (SAR@),
• le service transverse.

Description du poste

Le service transverse, rattaché à l’adjointe du Responsable de l’ESI Marseille, est composé :

• d’une inspectrice, responsable du service
• de trois agents administratifs
• d’un agent technique

La mission :

L'agent(e) administratif(ve) est plus particulièrement en charge :

• des demandes de devis et du suivi des travaux
• de l'accompagnement des entreprises
• de la rédaction de fiches d'expression du besoin (FEB) et attestation du service fait
• de la synthèse et du suivi des préconisations des organismes de contrôles du bâtiment
• du suivi et de l'entretien des véhicules de service (conduite des véhicules au garage pour les contrôles techniques, révisions et réparations)
• de l'ouverture, par rotation entre les agents du service, du centre à 7 h
• du remplacement occasionnel du gardien-concierge pour les fermetures du site (après 19 h)
• du suivi des entrées et sorties sur site
• de la gestion de la BALF du service
• de l'affranchissement et envoi du courrier
• de la réservation des billets de train,
• des commandes et achats de fournitures et matériels.

Compte tenu de la nécessité d'être présent sur site, le télétravail est incompatible avec l'exercice des missions.

Conditions d'exercice particulières

Au sein de la DGFiP, l'emploi est calibré "Agent C administratif"

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle minimale proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Description du profil recherché

Profil recherché:

• disponibilité pour assurer les ouvertures du site et le remplacement du gardien concierge, en alternance avec les autres membres de l'équipe.
• titulaire du permis B
• réactivité et polyvalence sur le périmètre du service
• capacités relationnelles et goût du travail en équipe
• qualités rédactionnelles

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

ESI de Marseille - site La Fauvière - 13010 MARSEILLE

Renseignements et contact

[e-mail]

Date de vacance de l'emploi

2025-25653

Date de début de publication

06/08/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. Ces documents sont impérativement à joindre dans votre candidature Passerelles.

Informations générales

Référence

2025-25653

Date de fin de publication

06/08/2025

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)