ATHENA BS- Alternance BTS GPME- Assistant(e) Administraif(ve) Alternance / Apprentissage H/F

Athena Business School; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation à Saint-Denis recherche un(e) alternant(e) pour son service administratif. Le candidat doit préparer un BTS Gestion de petites et moyennes entreprises et être rigoureux(se) et organisé(e). Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion de dossiers administratifs et le suivi des chantiers. Il n'y a aucun frais à prévoir pour le candidat, qui peut choisir son école.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en alternance.
• Être rigoureux(se), organisé(e) et avoir le sens du détail.
• Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Créer, suivre et classer les documents administratifs.
• Assister au suivi administratif des travaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Gestion de petites et moyennes entreprises

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation et les travaux généraux et située à Saint-Denis, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son service administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprises (GPME).

Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Missions

• Accueil et communication: assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, répondre aux mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Gestion des dossiers: création, suivi et classement des documents administratifs (contrats, devis, factures, attestations).
• Suivi des chantiers: assistance au suivi administratif des travaux (planning, relances, mise à jour des dossiers).
• Organisation interne: gestion des agendas, planification des réunions et préparation des documents nécessaires.
• Outils numériques: utilisation des logiciels bureautiques et CRM pour centraliser, archiver et mettre à jour les informations.
• Support aux équipes: assistance administrative aux chargés d’affaires, conducteurs de travaux et direction.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS GPME en alternance.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.