Assistante technique

SPIE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’énergie bas carbone recherche un(e) Assistant technique pour assister le Chef de Département à Marseille. Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées telles que la gestion de courriers et l'assistance technique. Le candidat idéal possède un Bac +2, une expérience d'au moins 2-3 ans dans un environnement industriel, et une bonne maîtrise des outils Microsoft. Ce poste est principalement à temps plein mais peut descendre à 80%.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un poste d’assistanat en milieu industriel.
• Familiarité avec la lecture de documents techniques est un plus.
• Bilingue en Français ou langue maternelle.

Responsabilités

• Assistance au Chef de Département et à ses équipes.
• Secrétariat classique et gestion des courriers.
• Archivage et classement de documents.

Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office)

Adaptabilité

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Pack Microsoft Office

IFS

Description du poste

Votre mission

Nous, quand on parle de vapeur, c’est pas pour aller au spa. C’est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone.

En tant qu Assistant technique H/F, vos principales missions sont :

• Rattaché(e) au Chef de Département et basé(e) à Marseille, vous assisterez ce dernier ainsi que ses équipes.
• Assistance des Responsables d’Affaires et des Responsables d’Activités dans leur mission technique au quotidien : saisie d’ordre de missions, saisie dans l’ERP, consultation des petites fournitures, suivi des offres, relances des fournisseurs, rédaction des demandes d’achat…

• Assurez le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers (organisation déplacements notamment), préparation de présentations, gestion des appels téléphoniques, prise en charge et diffusion des messages, compilation des indicateurs sécurité, etc.
• Archivez et classez les documents

Votre profil

Formation : Bac +2. Expérience : 2/3 ans minimum sur un poste d’assistanat dans un milieu industriel et vous êtes peut-être déjà familier(ère) avec la lecture de documents techniques. Compétences : forte connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office. Qualités personnelles : adaptabilité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, sens développé de la communication.

Le poste est de préférence à temps plein, mais peut être à 80 %.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Cote d\'Azur, MARSEILLE

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d\'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l\'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

1 année ou plus

Connaissances techniques souhaitées

Connaissance du PACK MICROSOFT OFFICE

Connaissance d\'IFS serait un plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l\'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d\'activités stratégiques et ses 4 métiers.

Entité

SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d\'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l\'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d\'activités stratégiques et ses 4 métiers.

Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations partout en France pour s\'inscrire durablement du côté de la solution de la transition énergétique dans une filière nucléaire d\'avenir.

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So ‘SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l\'inclusion et le maintien dans l\'emploi des personnes en situation de handicap. SPIE est une société « handi accueillante ».