Assistante Technique Bâtiment (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment à Fontenay-sous-Bois. Vous aurez pour mission de gérer les appels d'offres, suivre les dossiers et rédiger des documents techniques. Expérience en Excel et connaissance des marchés publics requises. Ce poste offre un environnement dynamique au sein d'une PME spécialisée dans l'électricité du bâtiment.

Qualifications

• Expérience en gestion de tableaux sur Excel.
• Capacité à rédiger des documents techniques et administratifs.
• Connaissance des marchés publics et privés.

Responsabilités

• Sélectionner et suivre les annonces sur les plateformes.
• Gérer les dossiers d'offres et assurer la transmission des documents.
• Rédiger les PPSPS à partir des PGC.

Connaissances

Gestion de tableaux de bord sur Excel

Rédaction de documents administratifs

Analyse des pièces Marché

Suivi des appels d'offres

Gestion de la communication téléphonique

Description du poste

Overview

Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche un(e) Assistant(e) Technique Bâtiment H/F.

Responsabilités

• Appels d'offres: Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes
• Gestion d’un tableau de bord sur Excel pour le suivi des AO
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites)
• Analyse des pièces Marché (DCE, CCAP, …)
• Traitement administratif des dossiers d’offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT…)
• Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
• Dématérialisation des dossiers d’offres sur plateformes spécialisées

Accès chantiers

• Demandes d’accès des techniciens sur sites

Dossiers de sous-traitance

• Gestion d’un tableau de bord sur Excel pour le suivi des dossiers de sous-traitance
• Demandes de documents et établissement des demandes d’agréments plateformes de dépôt des documents administratifs
• Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes (récupérés par nos clients)

PPSPS

• Rédaction des PPSPS à partir des PGC

Tâches diverses d’assistanat classique

• Téléphone (en binôme avec l’assistante administrative)
• Gestion de la flotte automobile
• Etablissements de devis (en binôme avec l’assistante administrative)
• Gestion des dépannages (en binôme avec l’assistante administrative)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.