ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE Unité de Médecine Interne

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Créteil recherche une secrétaire médicale pour assurer le soutien administratif des équipes médicales. Le poste implique la gestion des dossiers des patients, l'organisation des rendez-vous, et la communication efficace entre les services. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat Professionnel de Secrétariat et posséder une capacité d'analyse des informations. Ce poste offre des avantages comme l'accès à la formation continue et une salle de sport pour le personnel.

Prestations

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Qualifications

• Capacité à recueillir, analyser et résumer des informations pertinentes.
• Notion de vocabulaire médical.
• Accueil chaleureux des patients et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer les dossiers médicaux des patients.
• Organiser les rendez-vous des patients.
• Assurer la communication entre les équipes médicales.

Connaissances

Communication claire

Organisation du travail

Gestion des dossiers médicaux

Formation

Baccalauréat Professionnel Secrétariat

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne: le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

L’unité de Médecine Interne est rattachée au pôle UMISP qui se compose des unités suivantes : Urgences, Réanimation, Imagerie, SMR, Médecine Interne, Médecine Polyvalente, CLAT, Service de santé communautaire et UMJ.

L’unité de médecine interne est une unité d’hospitalisation conventionnelle dédiée à la prise en soins de patients adultes (à partir de 15 ans et 3 mois). Le capacitaire actuel de l’unité d’hospitalisation de médecine interne est de 24 lits.

C’ est une unité qui participe à l’aval des patients des urgences du CHIC.

Les pathologies prévalentes de l’unité sont les pathologies infectieuses, endocriniennes et les maladies auto-immunes.

HORAIRE DE TRAVAIL

Travail en binôme AMA

Horaires : 8h30 – 16h00 ou 9h00 – 16h30

Repos fixes : week-end et jours fériés

Mission

La secrétaire médicale (AMA) assure le soutien administratif des équipes médicales en prenant en charge la gestion des dossiers patients tout en veillant à la fluidité de circulation des informations au sein de l’équipe et entre établissements.

MISSIONS GENERALES

Accueil des patients / famille : Elle assure l’accueil physique et téléphonique des patients, les oriente vers les services appropriés, répond à leurs questions et prend en charge la gestion des rendez-vous médicaux

Gestion des dossiers médicaux : Elle s’occupe de l’enregistrement, de la mise à jour et de la récupération et l’archivage des dossiers médicaux des patients (courriers, résultats de laboratoire ou d’examens), tout en veillant à la confidentialité des informations. Les documents papiers sont numérisés. Transfert des données via ORTIF.

Traitement des documents administratifs : Elle rédige et envoie des courriers, des lettres de sortie d’hospitalisation et d’autres documents administratifs nécessaires au suivi des soins. Elle assure la gestion du courrier interne et externe en collaboration avec le vaguemestre, ainsi que le tri des fax (réception des comptes rendus d’examens et des biologies)

Planification des rendez-vous des patients : Elle organise les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de santé (médecins, infirmiers, spécialistes), en tenant compte des priorités médicales et des disponibilités des équipes, notamment en l’absence de la secrétaire hospitalière

Coordination avec les équipes médicales et paramédicales : Elle veille à la bonne communication entre les médecins, infirmiers, autres personnels médicaux et les différents services de l’hôpital, pour garantir une prise en charge fluide des patients

Soutien logistique et organisationnel : Elle contribue à la gestion des plannings de la salle de réunion et des plannings des médecins. Elle élabore les tableaux mensuels de présence et des astreintes des médecins, des assistants ainsi que les gardes des internes. Tous les 6 mois, elle organise une pochette d’arrivée des nouveaux internes avec les documents nécessaires à leur prise de poste en lien avec l’équipe médicale

Gestion des mouvements des entrées et sorties des patients : Elle réalise le suivi des mouvements des patients dans un cahier

Profil

Baccalauréat Professionnel Secrétariat ou équivalence, avec notion de vocabulaire médical

Assurer une communication claire et efficace avec les patients et les équipes, tout en les accueillant chaleureusement et en les orientant vers les bons services

o Être capable de recueillir, analyser et résumer des informations pertinentes pour ensuite les transmettre de manière concise et précise aux personnes concernées

o Organiser son travail en fonction des urgences et des priorités, en garantissant une gestion optimale des tâches

Poste ouvert aux nouveaux diplômés

26 CA et 14 RTT pour un temps plein.

Vos avantages

• Accès à la formation continue
• Crèche du personnel
• Salle de sport réservée au personnel
• Prise en en charge de 75% du Pass Navigo
• Accès au restaurant d’établissement
• Comité d’entreprise

Accessibilité du site

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L’établissement est desservi par:

– La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université

– Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal

– Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal

En RER: RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.