Assistante de Direction — Organisation & Coordination

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

Secrétariat du directeur

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’agenda électronique du Directeur
• Organisation des réunions et des déplacements
• Commande de matériel

Conseil scientifique

• Logistique du Conseil scientifique (impressions, préparation des pochettes, liste d’émargement)
• Envoi de l’ordre du jour
• Suivi des courriers
• Envoi des demandes d’expertise et des courriers d’avis

Promotion interne

• Ouverture et suivi du courrier
• Archivage
• Transmission des RAS/DSUR à la Pharmacovigilance et au Comité de protection des personnes
• Suivi des Ordres de missions (Chefs de Projets, ARCs, TECs)
• Gestion des Evénements Indésirables Graves (transmission par fax et mail d’information)
• Envoi des bons de commande
• Diffusion des appels à projets
• Recherche des experts HUS dans le cadre du partenariat inter-GIRCI

Cellule RH

• Gestion du temps personnel de la DRCI via GESTOR (suivi des congés – maladies – absences exceptionnelles ou formation)
• Gestion des formations proposées par le GIRCI (envoi de l’information puis organisation matérielle).

Profil

• De Bac à Bac+3
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion professionnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• La connaissance des logiciels SAGAH et Gestor est un plus
• Esprit d’équipe
• Forte organisation et rigueur
• Réactivité et proactivité
• Faculté d’adaptation rapide