Assistante de Direction et Accueil H / F

Les Serres Recrutement; La Chapelle-des-Fougeretz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale recherche une assistante de direction polyvalente pour assurer l'accueil et un soutien au service ressources humaines. Le poste inclut la gestion des dossiers administratifs, l'orientation des salariés et clients, ainsi que l'organisation des candidatures. Une première expérience dans un rôle d'assistance ou RH est un plus, et la maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou RH appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter les salariés et clients.
• Passer des commandes et suivre les livraisons.
• Organiser les candidatures et les formations.
• Coordonner avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Réactivité

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Les Serres de la Chapelle recrutent une assistante de direction polyvalente qui assurera également l'accueil et un appui au service Ressources Humaines.

Responsabilités

• Assistante de direction : préparation et suivi des dossiers, mise en forme de documents.
• Accueil et communication : réception et orientation des salariés, clients, fournisseurs, prestataires et candidats ; gestion des appels, courriers et mails.
• Support administratif et logistique : passage de commandes auprès des fournisseurs, suivi et pointage des bons de livraison.
• Appui au service RH : organisation et accueil des candidats, aide aux dossiers du personnel et au suivi des formations, gestion et suivi des pointages des heures, soutien administratif général à la responsable RH.
• Contribuer à la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Qualifications et profil

• Réactif(ve) et adaptable; capable de gérer efficacement plusieurs priorités; esprit pratique et vraie envie de s'investir; rigoureux(se), organisé(e) et disposant d'un bon relationnel.
• Une première expérience en assistanat, administratif ou RH est un plus.
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est attendue.