Assistante BTP H / F

Wakenson Menuiseries; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des documents. Le candidat idéal sera autonome et capable de travailler avec divers intervenants tels que clients et fournisseurs. Ce poste convient aux débutants comme aux expérimentés.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels et l'accueil téléphonique.
• Compétence en mise en forme de documents et gestion de dossiers.
• Expérience auprès des clients, fournisseurs, et maîtres d'œuvre.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous et gérer le suivi des dossiers chantiers.
• Établir des devis et factures tout en assurant leur suivi.

Connaissances

Autonomie

Description du poste

Overview

Le titulaire du poste est le premier interlocuteur des collaborateurs, ainsi que des partenaires (clients, fournisseurs, maîtres d\'oeuvre). Il veille à la mise en forme des documents, au classement des dossiers et à la gestion des appels téléphoniques. Il prend les rendez-vous, s’occupe du courrier et sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil téléphonique : prise de messages et transmission.
• Prendre les rendez-vous et organiser les rendez-vous.
• Mettre en forme les dossiers chantiers partie travaux et assurer leur suivi.
• Établir un suivi régulier sur chaque extranet et réaliser l\'établissement des devis et factures.
• Mettre en forme les dossiers d\'études et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer le courrier et les mails de l\'entreprise, ouverture et transmission à : Travaux, Étude, Administration, Dirigeant, Fournisseurs.
• Autonomie et responsabilité dans les contacts : représenter l\'entreprise et développer son image de marque.
• Rendre compte régulièrement de son activité à la direction et transmettre les informations au fur et à mesure de leur réception aux services concernés (Travaux, Administration, Direction, Atelier, Étude).

Qualifications

• Autonomie
• Expérience : Débutant ou Expérimenté