Assistante Adminsitrative et Commerciale H / F

Groupe Actual; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'intérim recherche un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e basé à Malakoff. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des commandes clients et d'un soutien administratif pour l'équipe commerciale. Le poste requiert 3 ans d'expérience et une bonne maîtrise de l'anglais. Avantages divers offerts incluant le transport et des titres-restaurants.

Prestations

Titres-restaurants

Transport

Qualifications

• 3 ans d'expérience significative en assistanat commercial.
• Polyvalent.e et autonome.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du standard.
• Rédaction de courriers et gestion de la boîte mail.
• Organisation des réunions et suivi des commandes clients.

Connaissances

Aisance avec le matériel bureautique

Autonomie

Travail en équipe

Anglais courant

Formation

Niveau Bac +2

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Overview

Notre client, laboratoire cosmétique, spécialisé dans les soins dermatologiques, recherche pour ses bureaux commerciaux basés sur Paris (une quarantaine de salariés), un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d\'un remplacement de congés maternité. Basé à l\'accueil, vous prenez en charge la gestion de missions polyvalentes allant de l\'accueil à l\'assistanat de l\'équipe commerciale :

• Accueil physique visiteurs et gestion du standard (Français et Anglais)
• Services généraux : Stocks produits, échantillons, commande de fournitures et matériel, suivi des prestataires
• Gestion courrier et envois de colis
• Assistanat de l\'équipe commerciale; rédaction de courriers, traitement boîte mail, envoi de devis, organisation de réunions
• Gestion et traitement de commandes clients en français et en anglais
• Urgent - mission de plusieurs mois en Interim
• Paris - 28 / 30 KE - temps plein - Horaires de bureaux
• Avantages divers (transport, titres-restaurants)

Qualifications et profil recherché

• Niveau Bac +2
• Expérience significative en assistanat commercial (3 ans minimum)
• Autonome et polyvalent
• Aisance avec le matériel bureautique (Standard, informatique, logiciels)
• Anglais courant
• Sens du travail en équipe et bonne humeur