Assistante Administration des ventes H/F

Socotec; Gap; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la conformité et l'assurance qualité, située à Gap, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients et de la gestion des litiges. Un diplôme BAC +2 en assistanat ou comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience d'au moins deux ans. Le poste est potentiellement ouvert au télétravail jusqu'à une journée par semaine. Rémunération annuelle entre 26 000 € et 30 000 € selon profil.

Prestations

Promotion interne

Dispositifs de formation

Véhicule de qualité

Opportunités de mobilité géographique

Qualifications

• Diplôme BAC +2 en assistanat ou comptabilité requis.
• Expérience d’au moins deux années souhaitée.
• Maitrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes clients sous le logiciel ERP.
• Suivre les encaissements et gérer les litiges administratifs ou techniques.

Connaissances

Organisation

Communication

Maitrise informatique

Bonne humeur

Formation

BAC +2 ou équivalent orienté assistanat, comptabilité

Description du poste

Overview

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) !

SOCOTEC est une communauté d’experts, une entreprise en croissance qui valorise l’humain et le développement des équipes, avec une dynamique collective qui fait la différence sur les marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance, en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous et partagez un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein de la plaque administrative pour un poste basé à notre agence de GAP intégré à une équipe de 3 autres assistantes, vous assurez pour les agences Alpes prioritairement les tâches suivantes :

• Enregistrement des commandes clients sous le logiciel ERP
• Suivi des encaissements et gestion des litiges administratifs ou techniques avec le support des relais locaux (managers, relais administratif)

Qualifications et expériences

• BAC +2 ou équivalent orienté assistanat, comptabilité avec une première expérience d’au moins deux années

• Maitrise des outils informatiques.

Compétences requises et attendues

• Organisation
• Communication
• Maitrise informatique
• Bonne humeur

Ce poste est potentiellement ouvert au télétravail à hauteur maximum d’une journée par semaine en accord avec le manager de site.

Vous bénéficiez d’un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € (selon profil).

Qualifications complémentaires

Vous êtes titulaire d’un bac ou Bac +2 en lien avec la fonction comptable ou administrative. Vous disposez d’une première expérience concluante dans ce domaine et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction. Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveaux outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active les agences dont vous avez la charge.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous accompagnons votre progression via la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Nous contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Nous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Le processus de recrutement et d’intégration est optimisé pour une expérience simple, digitale et complète.