Assistant Transport Import / Export H / F

Quipment; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en équipements médicaux recherche un.e Assistant Transport Import & Export en CDD. Vous travaillerez dans un environnement international, en garantissant la fluidité des opérations logistiques. Vous serez en charge de la communication avec les transporteurs, du suivi des expéditions et de la gestion des formalités douanières. Une expérience en transport/logistique ainsi qu'une maîtrise de l'anglais sont requises. Rejoignez cette équipe dynamique et faites évoluer votre carrière.

Prestations

Parcours de développement ambitieux

Possibilités d’évolution à l’international

Flexibilité avec du home office

Environnement multiculturel et inclusif

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire en environnement international.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 / C1).
• Connaissance des Incoterms et des procédures import/export.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur privilégié des transporteurs et garantir une communication fluide.
• Assurer le suivi des expéditions et résoudre les éventuels problèmes.
• Collaborer étroitement avec les équipes ADV et les autres départements.
• Organiser les transports entre dépôts et fournisseurs.
• Suivre et analyser les KPI transporteurs pour améliorer la performance.
• Gérer les formalités douanières.
• Préparer les documents de transport.
• Contrôler et enregistrer les factures transports.

Connaissances

Communication

Organisation

Polyvalence

Proactivité

Rigueur

Sens du détail

Formation

BTS ou équivalent en transport/logistique

Description du poste

Description

Créée en 2010, Quipment contribue depuis 15 ans au développement des nouvelles thérapies en proposant des solutions d’équipements médicaux à une clientèle B2B spécialisée dans la réalisation d’essais cliniques.

Avec ses sites en France, aux Etats-Unis et au Japon, Quipment s'est positionnée sur le marché mondial avec la volonté de développer un modèle d’entreprise circulaire dont la performance durable est fondée sur une intention sincère portée à toutes ses parties prenantes.

Société à mission et certifiée B-Corp, Quipment intègre la durabilité et la responsabilité éthique au cœur de ses opérations et de son développement commercial, en prolongeant le cycle de vie des équipements médicaux, et en garantissant fiabilité et réduction de l’empreinte carbone des essais cliniques.

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, Quipment recherche activement un.e :

Assistant Transport Import & Export (CDD)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et contribuer activement à la performance logistique ?

Ce poste est fait pour vous !

En tant qu’ Assistant Transport Import & Export , vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients , en accompagnant directement le Gestionnaire Transport Import / Export.

Vos missions principales :

• Être l’interlocuteur privilégié des transporteurs et garantir une communication fluide.
• Assurer le suivi des expéditions et résoudre les éventuels problèmes avec l’équipe ADV (pertes, dégâts, litiges, réclamations).
• Collaborer étroitement avec les équipes ADV et les autres départements, tout en soutenant le gestionnaire transport Import / Export pour coordonner les flux et respecter les délais.
• Organiser les transports entre nos dépôts et nos fournisseurs, en France et à l’international.
• Suivre et analyser les KPI transporteurs pour améliorer la performance.
• Participer aux réunions avec les partenaires logistiques, organisées et animées par le gestionnaire, afin d’apporter votre contribution aux échanges et aux solutions envisagées.
• Gérer les formalités douanières : notifications, dédouanement, mise à disposition des marchandises.
• Préparer les documents de transport (certificats d’origine, classification des marchandises).
• Contrôler et enregistrer les factures transports pour la refacturation clients.

Profil

• Minimum Formation BTS ou équivalent en transport / logistique.
• Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire en environnement international.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2 / C1).
• Connaissance des Incoterms et des procédures import / export.

Vos atouts pour réussir :

• Communication et organisation : vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Polyvalence et proactivité : vous anticipez les besoins et proposez des améliorations.
• Rigueur et sens du détail : pour garantir le respect des délais et la conformité des opérations.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement international stimulant,
• Une collaboration interne transversale avec des équipes engagées (ADV, achats, finance) mais aussi avec des partenaires externes (Douane, transporteurs)
• La possibilité de contribuer activement à la performance logistique et à la satisfaction client.
• Un rôle clé en soutien du gestionnaire transport Import / Export, pour apprendre et évoluer dans le métier.

A propos

Quipment accompagne ses plus de 200 collaborateurs dans le développement de leur carrière ainsi que dans leur bien‑être au quotidien. Nous vous proposons notamment :

• Un parcours de développement ambitieux pour vous permettre de monter régulièrement en compétences
• Des possibilités d’évolution vers des fonctions managériales et à l’international
• Un environnement multiculturel et inclusif avec la présence de nombreuses nationalités au sein de nos sites
• De la flexibilité dans votre travail quotidien avec du home office et un accompagnement adapté à vos projets de développement interne

Envie de participer à des projets de développement et rejoindre un environnement stimulant ? Quipment vous donne les moyens de vos ambitions et vous propose un projet de carrière durable.

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique avec notre équipe RH
• Entretien avec la manager