Assistant technique-programmes HF

Nexity; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un assistant(e) pour assurer le fonctionnement de l'agence à Tours. Vous interviendrez en soutien à l'équipe technique, concevant des tableaux de bord et gérant les aspects administratifs des projets. Un Bac à Bac+2/3 en immobilier avec 5 ans d'expérience est requis. Le candidat idéal est réactif, bien organisé, et a une aisance rédactionnelle. Ce poste est à temps plein et n'offre pas de télétravail.

Prestations

Formation et développement de compétences

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Aide à la parentalité

Aide au logement

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat dans le secteur immobilier/BTP.
• Capacité à anticiper les besoins et à gérer les imprévus.
• Qualités relationnelles et sens de l'initiative indispensables.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement de l'agence.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord.
• Gérer la clôture administrative des chantiers.

Connaissances

Assistance technique

Suivi administratif

Gestion de priorités

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac à Bac+2/3 en immobilier ou secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Rattaché à la Directrice dAgence de Tours ainsi qu aux équipes technique et programmes vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'intèinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Responsibilities

• Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
• Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération

Qualifications

De formation Bac à Bac2 / 3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS DUT ou Licence Professionnelle) vous bénéficiez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier / BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'un trio et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous êtes à laise avec la suite bureautique classique (pack office).

Remote Work

Remote Work: No

Employment Type

Employment Type: Full-time

Experience

Experience: years

Vacancy

Vacancy: 1

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Informations supplémentaires

• Développer vos compétences via l'accès à des formations des opportunités de carrière un programme de développement innovant etc.
• Evoluer dans une entreprise inclusive
• Conserver un équilibre vie professionnelle vie personnelle : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d'accompagnement au sujet de la santé : mutuelle prévoyance téléconsultation médicale service d'aide aux aidants application mobile de sport en entreprise ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale formations en e-learning autour de la charge mentale du sport et du bien-être etc.
• Disposer d'aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau service de garde d'enfant en urgence etc.
• Bénéficier d'aides au logement à la mobilité etc.

Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée Nexity mène une politique volontariste d'inclusion notamment en matière de recrutement. C'est pourquoi Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité la mixité et l'équité.

Dans le cadre de sa politique diversité Nexity étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents nattendez plus rejoignez-nous !