Assistant Technique H / F

ACTION LOGEMENT; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur immobilier recherche un(e) Assistant(e) technique à Lyon. Vous serez responsable du suivi administratif de projets de réhabilitation, de la gestion des appels d'offres et de l'archivage des documents. Ce poste demande de solides compétences relationnelles, une connaissance approfondie du secteur immobilier, et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• BAC + 2 minimum requis dans un domaine pertinent.
• Expérience dans le suivi de travaux ou gestion administrative souhaitable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de réhabilitation.
• Gérer des Appels d’Offres et le traitement administratif des documents.
• Organiser et archiver les documents pour assurer traçabilité.

Connaissances

Compétences relationnelles

Connaissance du secteur immobilier

Sens de l'organisation

Capacité à résoudre des problèmes

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et précision

Formation

BAC + 2

Description du poste

Description de la mission

Rejoignez notre équipe au sein de la Direction de l’Offre Nouvelle et de l’Action Patrimoniale. Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant(e) technique, épaulant les projets de réhabilitation et les programmes en maîtrise d’ouvrage directe.

Vos principales missions seront :

• Assurer un suivi administratif rigoureux des opérations de réhabilitation (vérification des pièces administratives des prestataires et des entreprises sous attestation, commander l’ensemble des études préalables (diagnostics, étude de sols, géomètre, etc.))
• Tenir à jour le tableau de suivi opérationnel des opérations
• Traitement administratif des agréments des sous-traitants
• Gérer des Appels d’Offres, à compter de la publication (relève des questions, correspondance sur la plateforme, tenue des Procès-Verbaux de Commissions d’Appel d’Offres (CAO), courriers de rejet, d’attribution, notifications des marchés et des Ordres de Services (OS))
• Gérer administrativement les affichages et constats des autorisations administratives, dépôt des Demandes d’Ouverture de Chantiers et des DAACT (déclaration attestant l'achèvement et la conformité de vos travaux)
• Monter et suivre des dossiers de demandes de subventions, CEE
• Ouverture et clôture des assurances de chantier (Garantie Dommages Ouvrages, Garantie Constructeur Non Réalisateur, Garantie Tous Risques Constructeur)
• Ouverture des budgets (traitement de la fiche navette), saisie des marchés (dont les sous-traitants) et des commandes dans IKOS
• Suivre les réclamations clients sur Easiware (transmettre la réclamation aux Responsables des Opérations et s’assurer de sa bonne réalisation)
• Informer le client et clôturer l’affaire sous Easiware
• Diffuser une communication interne et externe sur les opérations en lien avec le chargé d’opération
• Organiser et archiver les documents nécessaires pour garantir une traçabilité optimale des projets.

Profil

Pour exceller dans cette fonction, plusieurs compétences clés sont requises :

• Compétences relationnelles pour faciliter les interactions avec divers interlocuteurs
• Connaissance approfondie du secteur immobilier, notamment du suivi de travaux, bâtiment ou logement
• Sens aigu de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes tout en maintenant un haut niveau d’efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires pour optimiser le traitement administratif
• Rigoureux et précis dans le traitement de l'information

Si vous possédez ces aptitudes et cherchez une occasion d'évoluer dans un environnement engageant où votre expertise sera valorisée, ce poste est fait pour vous !

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

Lieu

14 rue Tronchet 69006 Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc.)

Spécialisation du diplôme :

• Génie civil / Bâtiment et Travaux Publics
• Secrétariat / Gestion administrative