Assistant technique (H/F)

ARC'A3 SUD TOURAINE; Loches; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) technique expérimenté(e) pour gérer l'administratif des projets et assister la direction. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en environnement architecte ou BTP, une maîtrise du Pack Office et des compétences en organisation. Ce rôle est basé à Loches et exige une forte aisance relationnelle et rédactionnelle en français.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en environnement d'agence d'architecture ou BTP.
• Compétences en organisation, rigueur et autonomie impératives.
• Communication efficace en français, avec une orthographe soignée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des courriels, tri et classement des informations.
• Assistance à la direction pour l'organisation de réunions et agendas.

Connaissances

Architecture/Maitrise d'Œuvre/BTP

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outils de dématérialisation (Chorus Pro)

Description du poste

Offre n° 197XRCQ Assistant technique (H/F)

Notre agence d'architecture, engagée dans une démarche environnementale et reconnue pour la diversité de ses projets en construction neuve et en réhabilitation (logements, équipements publics, hôtellerie-restauration.), recherche un(e) assistant(e) technique expérimenté(e) pour gérer la partie administrative des projets, assurer l'accueil et assister la direction dans des tâches variées.

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs (clients, entreprises, partenaires).
• Gestion des courriels et du standard : tri, classement, diffusion des informations, suivi des réponses.
• Comptabilité de chantier : préparation et suivi des situations/propositions de paiement, suivi des règlements via Chorus Pro.
• Appels d'offres publics : préparation des pièces administratives et finalisation des dossiers en collaboration avec la direction.
• Sollicitations privées : finalisation et mise en forme des propositions d'honoraires, suivi des signatures.
• Marchés publics de travaux : constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres (DCE), suivi administratif et calendaires.
• Documents techniques : relecture, mise en page et contrôle de conformité des notices, CCTP, pièces graphiques et administratives.
• Urbanisme : préparation et dépôt des autorisations (DP, PC, PA, etc.) sur les plateformes dématérialisées des collectivités, suivi des échanges et décisions.
• Assistance à la direction : organisation d'agendas et réunions, comptes rendus, tenue des tableaux de bord, classement/archivage.

Profil recherché

• Assistant(e) de direction / secrétaire technique avec expérience confirmée en environnement agence d'architecture, maîtrise d'œuvre ou BTP.
• Solides compétences en organisation, rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle en français ; orthographe soignée.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de dématérialisation (plateformes d'urbanisme, Chorus Pro).
• La connaissance des bases de la commande publique et du vocabulaire technique (CCTP, DCE, DOE) est un plus.
• Intérêt affirmé pour l'architecture contemporaine et durable en contexte rural ou péri-urbain.

Expérience

• 3 An(s) - Architecture/Maitrise d'Oeuvre/BTP Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Compétences

• Architecture/Maitrise d'Œuvre/BTP Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

3 à 5 salariés

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