ASSISTANT TECHNIQUE & ADMINISTRATIF (H/F)

SEGIC INGENIERIE; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société d'ingénierie à Saint-Priest recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste à temps partiel ou plein. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard, de la facturation, et de la mise en forme de divers documents. Ce poste nécessite une maîtrise du pack office et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Avantages incluant RTT, mutuelle, et financement des transports collectifs.

Prestations

RTT

Mutuelle

Carte chèque déjeuner

Financement à 50% des transports collectifs

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Maîtrise du pack office indispensable.
• Précision et rigueur dans la production des documents.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accès aux bureaux.
• Gérer une ligne de standard, filtrer les appels.
• Réaliser la facturation externe et suivre les règlements.
• Mettre en forme des documents sous pack office.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes

Facturation

Elaborer des tableaux de bord

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ingénieur

Description du poste

Contrat : CDI, à temps partiel, 80% (28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo). Rattachement : Chef de l\'agence Rhône-Alpes. Basé(e) au sein de l\'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge :

• L\'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l\'accès aux bureaux
• La gestion d\'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner
• La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis
• Vous participez à la constitution des dossiers d\'appels d\'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l\'offre pour le suivi du planning de l\'offre, tant en interne qu\'en externe.
• Vous réaliserez la facturation externe liée aux besoins de l\'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients
• Vous mettez en forme les documents sous pack office
• Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références de l\'agence
• Vous procédez à l\'archivage des opérations terminées sur le serveur
• Vous assurez la gestion et le suivi des éléments de qualité au sein de l\'agence (mise à jour du tableau de suivi des opérations, revues d\'appels d\'offre et d\'opérations)
• Vous assurez la gestion de dossiers administratifs d\'affaires (contrats, courriers, factures, avenants, etc.) et des archives papier et numériques de l\'agence
• Vous participez à l\'alimentations du portail (intranet) de la société avec la documentation technique de l\'agence
• Vous réaliserez la commande de fournitures et d\'EPI de l\'agence
• Vous serez en charge de l\'organisation des voyages des collaborateurs de l\'agence
• Des travaux de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers et de tableaux informatiques, classement, archivage, téléchargements de dossiers
• Un appui technique de l\'équipe pourra vous être demandé : prise de rendez-vous, analyses d\'offre, bordereaux d\'envois, bons de commande
• Votre dynamisme, vos qualités relationnelles et votre sens du service vous conduiront à faire évoluer le contenu et l\'intérêt des missions qui vous seront confiées

Rémunération : selon profil et expérience sur 13 mois

• Avantages : RTT, mutuelle, carte chèque déjeuner, financement à 50% des transports collectifs, chèque emploi service (CESU), comité social et économique (CSE)
• Maîtrise du pack office indispensable

Qualités personnelles :

• Forte capacité à travailler en équipe et à communiquer
• Bon relationnel
• Précision et rigueur dans la production des documents
• Capacité d’organisation
• Ponctualité
• Curiosité
• Prise d\'initiative
• Rigueur
• Motivé(e)

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ingénieur - Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents - Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Cette compétence est indispensable
• Elaborer des tableaux de bord - Cette compétence est indispensable
• Imprimer des documents techniques - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage - Cette compétence est indispensable
• Procédures d\'appels d\'offres - Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité - Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

Bureau d\'Etudes et d\'Ingénierie, 80 personnes, 9 M de chiffre d\'affaires. Secteur: Ingénierie des infrastructures routières et d\'assainissement. Mme KARINE BONNET

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