Assistant Syndic de Copropriété et Polyvalent

CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER; Annemasse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) syndic polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Annemasse. Les missions incluent la gestion des sinistres, l'accueil des clients, et diverses tâches administratives. Le candidat idéal possède une première expérience dans l'immobilier, est autonome, rigoureux, et a un excellent relationnel. Cette opportunité offre un contrat CDI avec des avantages intéressants tels que le remboursement des frais de transport et une mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

Prestations

Mutuelle familiale prise en charge à 100%

35h et RTT

Remboursement de 50% des frais de transport

Qualifications

• Première expérience dans l'immobilier requise.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer les assurances et suivre les sinistres.
• Préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales.
• Accueillir les clients et les fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Excellent relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistance

Description du poste

Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse située place Marché recrute un(e) assistant(e) syndic et polyvalent(e).

Missions

• La gestion des assurances et le suivi des sinistres
• La préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus …
• La diffusion des comptes rendus, procès-verbaux
• Les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages
• L'accueil des clients et des fournisseurs
• La gestion des appels téléphoniques
• Le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation)
• La participation à diverses tâches administratives (prise de rendez‑vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines …)
• Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence

Profil recherché

Avec une première expérience dans l'immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques.

Avantages

• TR, cotisations mutuelle familiale et prévention santé prises en charge à 100 % par l'employeur
• 35 h et RTT
• Remboursement de 50 % des frais de transport en commun

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 H/semaine

Travailler

en journée

Salaire-edge à réajuster

• Indemnité transports
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon expérience

Déplacements

Jamais

Expérience

• 12 mois – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat

Compétences

• Actualiser l'affConexion, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et.'