Assistant RH & Office Manager

Stormshield; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en cybersécurité recherche un(e) Assistant(e) RH & Office Manager pour son bureau à Paris. Le poste implique la gestion des temps de travail, des relations avec les organismes de santé, et l'administration des documents. Une maîtrise de l'anglais est un atout. Vous travaillerez au sein d'une équipe réactive et dynamique, et profiterez d'aménagements de temps de travail flexibles avec divers avantages.

Qualifications

• Un niveau professionnel en anglais serait un vrai plus.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Gérer les temps de travail du personnel, congés et absences.
• Assurer les relations avec les organismes de santé et légaux.
• Gérer les documents administratifs tels que les démissions.
• Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise.
• Assurer l'office management et l'accueil sur site.

Connaissances

Gestion des temps de travail

Relations avec les instances légales

Administration des documents

Anglais professionnel

Description du poste

Premier éditeur français et acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité, Stormshield est une filiale d’Airbus Defence and Space Cyber Programmes qui propose des solutions de sécurité innovantes pour protéger les réseaux, les postes de travail et les données. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute une ou un Assistant RH & Office Manager pour notre bureau parisien.

Assistant RH & Office Manager : résumé de la fiche de poste

• Poste : Assistant RH & Office Manager
• Lieu : Paris (Issy-les-Moulineaux)

Assistant RH & Office Manager : expérience et compétences

En tant qu'assistant RH & Office Manager, tu assureras le bon fonctionnement quotidien du bureau parisien et la gestion administrative du personnel.

Un niveau professionnel en anglais serait un vrai plus.

️ Quelles missions pour l'Assistant RH & Office Manager ?

Tu travailleras en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe RH, tes missions seront les suivantes :

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

• Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et s’assurer du bon remplissage du logiciel de gestion de temps par les salariés ;
• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail…) ;
• Gérer les documents administratifs (démissions, attestations, période d’essai...) ;
• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise ;
• Assister la personne en charge de la formation sur les aspects administratifs (invitations, suivis...).

Office Management et Services Généraux

• Assurer l’office Management de l’ensemble de nos sites en coordination avec les personnes RH sur site pour les actions à mener ;
• Assurer l’accueil physique de notre site d’Issy-les-Moulineaux ;
• Passer et suivre les commandes liées aux services généraux pour l’ensemble des sites ;
• Gérer le lien avec notre fournisseur de réservation de déplacements ;
• Prendre les appels et messages téléphoniques RH et les dispatcher ;
• Gérer la flotte automobile dans le respect de la politique en place.

Assistant RH & Office Manager : pourquoi choisir Stormshield ?

Quelle équipe pour l'Assistant RH & Office Manager ?

L'équipe est actuellement composée de 7 personnes réparties sur nos sites de Lyon et Lille. Notre quotidien est guidé par notre présence terrain et notre réactivité auprès de l’ensemble des collaborateurs.

• Un premier échange avec Alaix, en charge du recrutement, pour échanger sur ce que tu fais actuellement et comment travailler ensemble.
• Un entretien téléphonique avec Cécile & Ludivine. C'est un premier point pour t'expliquer plus en détails le fonctionnement de l'équipe et la vision du poste.
• Un entretien RH avec Sylvie, pour te présenter Stormshield dans sa globalité et l'ensemble des avantages.

Durée et aménagement du temps de travail, horaires flexibles, avantages... Découvre la politique sociale de Stormshield résumée dans une rapide infographie.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Rh • Greater Paris Metropolitan Region, France