Assistant RH H / F

Ittaka; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) RH à Vanves. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, de l'accueil des collaborateurs et de diverses tâches administratives. Si vous avez un diplôme en RH et une expérience pertinente, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Capacité à gérer les formalités liées aux ressources humaines.
• Compétences en communication pour l'accueil des collaborateurs.

Responsabilités

• Gérer les déclarations d'embauche et les contrats de travail.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des documents administratifs.
• Collaborer à l'amélioration des processus administratifs RH.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe

Description du poste

En tant qu'assistant(e) RH, vous tenez une place cruciale au sein de la société. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie, soutenez l'équipe RH et gérez l'accueil en rotation avec d'autres collègues.

Principales missions :

1. Gestion administrative du personnel :
   • Préparation et suivi des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
   • Gestion des contrats de travail, avenants, et suivi administratif des embauches.
   • Saisie et gestion des éléments variables de paie.
   • Gestion des courriers administratifs liés aux ressources humaines.
   • Suivi des procédures de rupture de contrat (STC).
   • Gestion des formalités de sortie des collaborateurs.
2. Gestion de l'accueil :
   • Réception des appels téléphoniques et redirection vers les interlocuteurs appropriés.
   • Gestion de la salle d'attente et du matériel de bureau.
3. Tâches administratives générales :
   • Préparation de rapports RH, tableaux de bord, et dossiers de suivi.
   • Gestion de la documentation RH, y compris la mise à jour des dossiers du personnel.
   • Collaboration avec l'équipe RH pour l'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché :

• Vous avez obtenu un diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.

Si vous correspondez à ces caractéristiques, n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous !