Assistant RH (H/F)

Avenue des Talents; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) assistant(e) RH pour assister le Responsable RH dans la gestion administrative du personnel. Ce poste exige une première expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire et nécessite une bonne maîtrise d'Excel. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers du personnel, l'accompagnement des nouveaux collaborateurs, et le suivi des absences. La capacité à communiquer et à prendre des initiatives est essentielle dans ce rôle. Temps plein, lundi à vendredi, avec une charge horaire de 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Créer et maintenir à jour les dossiers individuels du personnel.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Coordonner les obligations médicales des employés.
• Gérer les relations avec les agences d'intérim.
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Informer et orienter les salariés sur les sujets RH.

Connaissances

Organisé

Communication

Dynamique

Maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V)

Formation

Bac +2/5 en Ressources Humaines

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable RH, vous aurez pour mission de l'assister dans la gestion administrative du personnel.

À ce titre, voici vos missions :

• Créer, organiser et maintenir à jour les dossiers individuels, en veillant à la conformité des documents et à la qualité des informations.
• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparation administrative, explications des procédures internes, coordination des premières étapes de leur parcours, etc.
• Coordonner les obligations médicales : convocations, relances, suivi des aptitudes.
• Gérer les relations avec les agences d'intérim : suivi des besoins, des contrats et des relevés d'heures.
• Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, congés, planning du temps de travail, éléments variables à transmettre au service paie.
• Participer à la mise en œuvre de certaines actions RH : communication interne, harmonisation des procédures, évolution des process administratifs, ou soutien sur différents projets selon les besoins.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Informer et orienter les salariés sur les sujets RH courants dans votre domaine.

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 35H / semaine

De formation Bac +2 / 5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes également un(e) bon(ne) communicant(e) et vous appréciez de travailler en équipe.

Vous savez gérer les priorités et vous avez une bonne maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques.

Bon niveau sur Excel (TCD et Recherche V).

Merci de nous adresser votre CV ainsi que vos motivations pour ce poste.